Van traditioneel naar agile projectmanagement: Hoe doe je dat?

1 september 2023 10:05

• Personeel & organisatiemanagement

De afgelopen decennia heeft traditioneel projectmanagement veel bedrijven gediend. Dat heeft ze succes opgeleverd, maar door de veranderingen van de markt werkt deze vorm van werken voor steeds minder bedrijven. Ondernemers gaan op zoek naar een nieuwe aanpak voor projectmanagement waarmee ze hun klanten zo gericht mogelijk kunnen helpen. Agile werken komt dan al snel in beeld als klantgerichte en flexibele manier van denken, werken en organiseren, waar al veel bedrijven succes mee hebben behaald.

Uitdagingen van traditioneel projectmanagement

Traditioneel projectmanagement is voor veel bedrijven een betrouwbare werkwijze geweest. Ondanks dat het veel bedrijven vooruit heeft geholpen, kent deze werkmethode ook enkele uitdagingen.

Een van de grootste nadelen van traditioneel projectmanagement zijn de vaste planningen. Deze zijn vaak moeilijk te wijzigen en leiden hierdoor tot problemen wanneer marktomstandigheden veranderen of wanneer de klantbehoefte wijzigt. Omdat er bij traditioneel projectmanagement geen regelmatige check-ins zijn gepland kunnen teams uit elkaar groeien. Dit kan ertoe leiden dat de projectdoelstellingen niet meer met elkaar op dezelfde lijn liggen.

Een andere uitdaging is de beperkte reactiesnelheid van traditioneel projectmanagement. Deze werkmethode reageert vaak traag op feedback, waardoor projecten soms achterblijven op de markt- of klantbehoeften.

Is agile werken de sleutel tot succes?

Agile kan een oplossing bieden voor de vele uitdagingen die we zojuist genoemd hebben. Laten we de belangrijkste voordelen van agile werken op een rijtje zetten:

1. Flexibele planning: De planning naar het eindproduct wordt in korte sprints opgedeeld, waardoor teams snel kunnen reageren op veranderingen of feedback.
2. Verbeterde communicatie: Iedere ochtend is er een korte stand-up meeting waarbij teams en teamleden zich op elkaar kunnen afstemmen. Deze manier van communiceren zorgt ervoor dat teams efficiënter met elkaar samenwerken.
3. Betrokkenheid van de klant: Klanten en belanghebbenden worden regelmatig bij het proces betrokken, waardoor feedback snel toegepast kan worden.

Ondanks dat agile geen wondermiddel is, pakt het wel de grootste uitdagingen van traditioneel projectmanagement aan. Projectmatig werken met een agile aanpak is voor veel bedrijven de sleutel tot succes.

Tips voor ondernemers die naar agile werken willen overstappen

Wil je met jouw bedrijf de stap naar agile werken maken? Een van de belangrijkste tips die we kunnen geven is om eerst klein te beginnen. Probeer agile eerst uit met één project of team om te zien hoe het uitpakt. Het is daarnaast essentieel om te investeren in trainingen voor medewerkers, zodat iedereen de agile principes begrijpt en kan toepassen. Binnen de agile werkmethode zijn er verschillende rollen, waardoor iedereen op een andere manier getraind moet worden.

Verwacht niet dat alles vanaf dag één perfect zal zijn. Wees geduldig en werk stap-voor-stap richting een verbeterde werkmethode. Het vergt zowel tijd, energie als geld om de voordelen van agile werken volledig te realiseren. De juiste software kan agile werken een stuk eenvoudiger maken. Zo biedt Prinzi verschillende projectmanagement tools aan om projecten gestructureerd uit te voeren. Binnen deze tools vind je functionaliteiten zoals projectadministratie, projectplanning en projectrapportage.

Interessant artikel? Deel het: