Dit zijn de 4 voordelen van het koppelen van software

28 december 2022 09:57

• IT ontwikkelingen

Software speelt een steeds grotere rol in het dagelijkse leven van ondernemers. Je kunt bepaalde software bijvoorbeeld gebruiken voor marketing analyses of het bijhouden van je administratie. Wist je echter ook dat het mogelijk is om bepaalde software te koppelen? Als je bijvoorbeeld in de e-commerce branche werkt, kun je Woocommerce koppelen aan Exact. Als je gebruikt maakt van AFAS is het prettig als je met een Afas koppeling je ERP pakket kunt laten communiceren met bijvoorbeeld je boekhoudpakket. Op deze manier kun je zelf beter tot een oordeel komen of dit een functie is die een toevoeging aan jouw dagelijkse werkzaamheden zal zijn.

Een verhoogde functionaliteit

In de eerste plaats biedt het koppelen van twee softwarepakketten een verhoogde functionaliteit. Doordat beide systemen met elkaar geïntegreerd zijn, wordt de informatie gedeeld, waardoor functies die voorheen handmatig moesten worden uitgevoerd, geautomatiseerd kunnen worden. Hierdoor bespaar je veel tijd en energie die je anders moest steken in het overtypen van de informatie. Bovendien is de kans op foutieve informatie sterk verminderd. Hierdoor hoef jij ineens veel minder op eventuele fouten te letten.

Meer efficiëntie

Het tweede voordeel is dat de efficiëntie meteen sterk wordt verbeterd. Omdat je niet langer data hoeft over te typen, kun je alles direct via het systeem regelen. Dit geldt al helemaal wanneer je geregeld data moet verwerken, zoals bijvoorbeeld bij een boekhoudkantoor. Door de informatie te koppelen, hoef je hier geen extra tijd meer aan te besteden. Daarbij wordt er ook nog eens veel meer geautomatiseerd, waardoor je ook veel van je energie kunt besparen. Dit is dan ook zeker een handig voordeel van softwarekoppelingen toepassen.

De compatibiliteit is verhoogd

Een ander voordeel van het koppelen van software is dat de compatibiliteit sterk wordt verhoogd. Dit maakt het gemakkelijker om data tussen verschillende systemen uit te wisselen, waardoor je veel minder problemen zult ondervinden wanneer je bijvoorbeeld dezelfde informatie in twee verschillende systemen moet invoeren. Ook is het makkelijker om externe data te uploaden en toe te voegen aan je bestaande softwarepakket, waardoor je veel meer informatie kunt verwerken.

Fijner om aan het werk te gaan

Tot slot is ook de ervaring bij het werken met software sterk verbeterd. De UI is vriendelijk en intuïtief, waardoor het werken met software een stuk fijner gaat. Je hoeft je minder druk te maken over het overtypen van informatie of het verwerken van externe data, omdat dit nu direct kan worden gedaan via de koppeling. Op deze manier kun je dus veel meer tijd en energie steken in het verbeteren van je resultaten, wat uiteindelijk een beter rendement oplevert.

Al met al zijn er dus genoeg voordelen te noemen als het gaat om software koppelingen. Door middel van een integratie kun je veel meer efficiënt en effectief werken, waardoor je sneller de resultaten kunt behalen die je wilt. Bovendien is het ook nog eens veel fijner om aan het werk te gaan, waardoor je meer energie kunt steken in de dagelijkse taken. Kortom; software koppelingen zijn zeker iets waar je als ondernemer rekening mee moet houden.

Interessant artikel? Deel het: