Planning software kiezen? Volg deze 3 tips!

25 augustus 2020 09:59

Je wilt nu eindelijk eens goed je personeelsplanning opzetten. Misschien gebruik je al planning software en ben je toe aan iets nieuws of heb je dit nog nooit gebruikt. De juiste planning software kan je enorm helpen bij het inplannen van personeel, maar een goede keuze maken is nog niet zo eenvoudig. Daarom vind je hier drie eenvoudige tips!

1. Denk na over de toekomst

Misschien denk je straks dat je de beste planning software hebt gevonden, maar over drie jaar kun je dit misschien al niet meer gebruiken. In veel bedrijven verandert de structuur binnen enkele jaren. Het is daarom goed om bij het kiezen van planning software ook goed na te denken over de toekomst. Zijn er dan meer flexwerkers of andere afdelingen? Worden bepaalde werkzaamheden gecentraliseerd? Stel jezelf dit soort vragen en maak een lijst met eisen voor nu en voor de toekomst.

2. Laat andere partijen meedenken

Je kunt natuurlijk zelf planning software uitkiezen, maar de personen die ermee gaan werken of ermee te maken krijgen weten pas echt wat belangrijk is. Laat andere partijen daarom meedenken, zoals de planning manager, de controller, het hoofd productie en de HR-afdeling. Houd een brainstormsessie of laat iedereen ideeën indienen. De wensenlijsten zullen zeker van elkaar afwijken, maar je kunt hier dan nog eens met elkaar voor gaan zitten. Je betrekt zo iedereen bij het proces en uiteindelijk kun je zo planning software kiezen waar iedereen iets mee kan.

3. Kies de juiste partner

Niet alleen de functionaliteiten van de software zijn belangrijk, maar ook het bedrijf dat hierachter zit. Onderzoek of je hiermee samen kunt werken. Implementeren ze snel, is het een grote of kleine partij en is het contact persoonlijk? Lees ook de recensies van de partner waar je mee wilt gaan werken. Zo kun je de juiste software én implementatie partner vinden!

Interessant artikel? Deel het: