De verlofregistratie van jouw onderneming verbeteren?

24 juni 2019 12:19

Maakt uw onderneming al gebruik van software voor verlof- en urenregistratie? Veel (kleine) ondernemingen maken nog steeds gebruik van inefficiënte methodes. Losse briefjes of mailtjes, onoverzichtelijke verlofkaarten of Excel bestanden. Tegenwoordig zijn er genoeg manieren op de personeelszaken van uw organisatie te digitaliseren. Dit geld ook voor kleine ondernemingen, elke onderneming moet meegaan in de tijd waarin de wet en regelgeving steeds wordt. Er komen steeds meer aanbieders die hierin voorzien. Niet alleen softwarepakketten die voor kleine ondernemingen te duur en complex zijn.

Gebruik maken van Excel

Als organisatie kunt uw vakantiedagen bijhouden in Excel. Het bijhouden van een Excel bestand vergt echter nogal wat discipline. Het moet accuraat en overzichtelijk zijn voor werknemers en leidinggevenden. Hoe gaat u organisatie hier mee om? Hoe wordt geaccordeerd, verlof aangevraagd en wie gaat het bijhouden? Vakantiedagen worden ondanks de nadelen vaak nog bijgehouden in Excel. Vaak met tevredenheid zolang het niet voor problemen zorgt. Veel ondernemers lopen risico door deze structuur van verlofregistratie. Problemen met het registratiesysteem worden vaak opgelost zodra ze zich voordoen.

Risico’s wegnemen en problemen voorkomen

Ondanks dat deze manier goed verloopt kan irritatie en fouten worden voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld door de gegevens te digitaliseren en beveiligen met de onlinesoftware. Er worden genoeg online tools aangeboden die u gratis uit kunt proberen. Haaer biedt bijvoorbeeld een verlofapp aan in combinatie met een dashboard. Met onlinesoftware kunnen organisaties eenvoudig hun verlofregistratie digitaliseren en bijhouden. Gebruik maken van online verlofregistratie kent een aantal belangrijke voordelen.

Voordelen online verlofregistratie

Online verlof registreren is gebruiksvriendelijk voor zowel werknemer als werkgever. Daarnaast is het ook nog eens efficiënt. Ondernemers zijn niet bezig met bijzaken maar kun focussen op wat echt belangrijk is. Medewerkers zijn geen tijd meer kwijt aan verlofuren bijhouden en kunnen meer tijd besteden aan werkzaamheden die het verschil maken. Software is er in elke prijsklasse te vinden, het is toegankelijk voor elke organisatie. U kunt nu eenvoudig zelf aan de slag gaan door een demo aan te vragen bij een aanbieder. Probeer de software uit om te kijken of het bij de organisatie past te. Op deze manier kunt u een weloverwogen keuze maken voor uw organisatie.

Interessant artikel? Deel het: