Ondernemers en rouw: wat te doen als een dierbare van een werknemer overlijdt?

26 oktober 2023 09:24

• Personeel & organisatiemanagement

Als ondernemer is het belangrijk om niet alleen te denken aan de zakelijke kant van uw bedrijf, maar ook aan het welzijn van uw werknemers. Soms worden we geconfronteerd met situaties die verder gaan dan de werkomgeving, zoals het overlijden van een dierbare van een werknemer. Hoe kunt u als ondernemer hiermee omgaan en uw medewerkers troosten in deze moeilijke tijd? In dit artikel bespreken we een procedureplan over hoe je als ondernemer jouw werknemers in zo’n situatie kunt steunen.

Procedure bij het overlijden van een dierbare van een werknemer

Biedt directe steun

Wanneer u hoort over het overlijden van een dierbare van een werknemer, toon dan direct uw medeleven en bied een luisterend oor. Stuur een persoonlijk bericht of bel de werknemer om uw steun te betuigen en te laten weten dat u beschikbaar bent.

Verlofregeling

Informeer de werknemer over de verlofregeling in uw bedrijf. Zorg ervoor dat ze de nodige tijd kunnen nemen om te rouwen en de begrafenis bij te wonen. Flexibiliteit is hierbij essentieel, aangezien elke rouwperiode anders is.

Samenwerking met professionals

Overweeg om professionele hulp aan te bieden, zoals counseling of rouwtherapie, aan werknemers die dat nodig hebben. Dit kan hen helpen omgaan met hun verlies en weer productief op het werk te verschijnen.

Herdenkingsproduct om dierbare te herinneren

Een mooie manier om troost te bieden aan een werknemer is door het schenken van een herdenkingsproduct, zoals bijvoorbeeld een mini urn. Mini urnen zijn prachtig vormgegeven en bieden de mogelijkheid om een symbolisch deel van de overledene dichtbij te houden. Engraved, een bedrijf gespecialiseerd in herdenkingsproducten, heeft een scala aan mini urnen met unieke ontwerpen en materialen om aan de wensen van uw werknemer te voldoen. Het schenken van een mini urn toont zorg en medeleven en kan een blijvende herinnering zijn.

Flexibiliteit op de werkvloer

Begrijp dat de werknemer wellicht niet meteen op volle kracht kan werken. Bied de nodige flexibiliteit op de werkvloer, zoals aangepaste werktijden of een verminderde werklast, om de overgang naar de dagelijkse werkzaamheden te vergemakkelijken.

Nazorg en follow-up

Blijf in contact met de werknemer en bied nazorg. Rouw is een proces dat tijd kost, en het kan waardevol zijn om af en toe te informeren hoe het gaat en of er verdere ondersteuning nodig is.

Teamcommunicatie

Houd rekening met de wensen van de werknemer met betrekking tot het delen van informatie binnen het team. Sommige werknemers willen mogelijk de details van het overlijden en de rouwperiode privé houden, terwijl anderen behoefte hebben aan steun en begrip van hun collega's. Respecteer hun voorkeur en zorg voor open communicatie in uw team.

Ondersteuning voor werknemers

Naast de eerdergenoemde stappen, is het belangrijk om open te staan voor de individuele behoeften van uw werknemers. Elk rouwproces is uniek, en sommige werknemers hebben mogelijk meer tijd en begrip nodig dan anderen. Moedig uw werknemers aan om met u te communiceren en hun behoeften met betrekking tot hun rouwproces te bespreken. Dit kan variëren van flexibele werktijden tot aanpassingen in de werkomgeving om een rustige plek te bieden waar ze kunnen reflecteren. Het tonen van begrip en empathie kan een langdurige impact hebben op de relatie tussen u en uw werknemers.

Interessant artikel? Deel het: