Tweede spoor re-integratie: kansen en valkuilen voor werkgevers

9 oktober 2025 11:31

• Personeel & organisatiemanagement

Wanneer een werknemer langdurig ziek is, komt er op veel op je af als werkgever. Niet alleen emotioneel, maar ook organisatorisch en juridisch zijn er allerlei stappen te zetten. Eén daarvan is het opstarten van een tweede spoor traject. Veel ondernemers weten niet precies wanneer dit nodig is, wat erbij komt kijken en wat de risico’s zijn van verkeerde keuzes. Daarom hebben wij dit voor je op een rijtje gezet.

Wat is tweede spoor re-integratie precies?

In Nederland wordt bij langdurig ziekteverzuim onderscheid gemaakt tussen re-integratie in het eerste spoor en het tweede spoor. In het eerste spoor kijkt de werkgever samen met de werknemer of terugkeer binnen het eigen bedrijf mogelijk is, eventueel in een aangepaste functie. Als dat niet haalbaar blijkt, komt het tweede spoor in beeld. Bij een re-integratie 2e spoor wordt gezocht naar passend werk bij een andere organisatie.

Werkgevers zijn verplicht om deze stappen zorgvuldig te volgen. Dit is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Het doel is altijd om de werknemer zo snel en duurzaam mogelijk weer aan het werk te krijgen.

Wanneer ben je als werkgever verplicht om tweede spoor te starten?

Het tweede spoor hoeft niet meteen in gang gezet te worden. Meestal volgt dit na de eerstejaarsevaluatie, ongeveer twaalf maanden na de ziekmelding. De bedrijfsarts speelt hierin een centrale rol: die beoordeelt of terugkeer bij de eigen werkgever nog realistisch is. Als dat niet zo is, dan moet er een tweede spoor traject gestart worden.

Wacht je als werkgever te lang, of neem je geen passende maatregelen? Dan loop je het risico op een loonsanctie van het UWV. Dit betekent dat je het loon van de zieke werknemer langer moet doorbetalen dan de gebruikelijke twee jaar. Een zorgvuldige aanpak is dus cruciaal.

Kansen: hoe kan tweede spoor juist waardevol zijn?

Hoewel het starten van een tweede spoor traject vaak voelt als een laatste redmiddel, kan het ook kansen bieden. Voor werknemers is het soms een kans om opnieuw naar hun loopbaan te kijken en te ontdekken wat bij hun gezondheid en wensen past. Voor werkgevers is het een manier om hun maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen, terwijl ze tegelijkertijd zoeken naar een oplossing die werkbaar is voor beide partijen.

Goede re-integratie begeleiding kan ervoor zorgen dat de werknemer een nieuwe werkplek vindt waar hij of zij weer kan floreren. Dit draagt ook bij aan een positieve reputatie van de organisatie als een sociaal bewuste werkgever.

Valkuilen: wat gaat er vaak mis?

Er zijn een aantal veelvoorkomende fouten die je als ondernemer liever wilt vermijden. Een daarvan is te laat starten met het traject, waardoor je het risico op sancties vergroot. Ook komt het vaak voor dat werkgevers onvoldoende communiceren met de werknemer, of dat het dossier niet op orde is.

Een andere valkuil is het inschakelen van een onervaren of niet-erkend re-integratiebureau. Dit kan leiden tot ineffectieve begeleiding, frustratie bij de werknemer en extra kosten. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor een partij, zoals CareerAdvisor, die ervaring heeft met re-integratie 2e spoor en die het UWV-proces goed kent.

5 Praktische tips voor ondernemers

1. Zorg dat je het re-integratiedossier vanaf dag één zorgvuldig bijhoudt.
2. Kies een professioneel en gecertificeerd re-integratiebureau.
3. Blijf in gesprek met de werknemer, ook als terugkeer onwaarschijnlijk lijkt.
4. Laat je adviseren door de bedrijfsarts of casemanager.
5. Plan regelmatig evaluatiemomenten om te toetsen of het traject nog goed loopt.

Door op tijd en zorgvuldig te handelen, verklein je als werkgever de risico’s en vergroot je de kans op een succesvolle afronding van het tweede spoor traject.

Interessant artikel? Deel het: