Boekhouding bij groei: hoe Mark zijn bedrijf onder controle hield

25 november 2024 08:30

• Financieel & Juridisch
• Bedrijfsreportages

Mark runt sinds zeven jaar een klusbedrijf dat steeds groter wordt. Wat begon met kleine klussen voor bekenden, is inmiddels uitgegroeid tot een goedlopend bedrijf met drie medewerkers. Met die groei neemt echter ook de boekhoudkundige complexiteit toe. Waar hij eerder aan het einde van de dag snel even de administratie deed, merkt hij nu dat de boekhouding meer tijd vraagt en ingewikkelder wordt.

Uitdagingen bij een groeiend bedrijf

Met de toename van klanten en opdrachten merkt Mark dat zijn huidige manier van boekhouden, die hij altijd handmatig deed, niet langer efficiënt is. De hoeveelheid transacties is gestegen, en nu moet hij ook salaris betalen aan zijn medewerkers. Hij ziet dat het invoeren van facturen en bijhouden van kosten steeds meer tijd kost. Bovendien neemt de kans op fouten toe, zoals verkeerd ingevoerde bedragen of gemiste betalingen, en dat kan hem duur komen te staan.

Een boekhoudprogramma als oplossing

Hij besluit dat het tijd is om te investeren in een eenvoudig boekhoudprogramma, en na wat onderzoek kiest Mark voor e-Boekhouden.nl. Dit programma is speciaal ontworpen voor kleine ondernemers en helpt hem zijn administratie overzichtelijk te houden. Bovendien kan hij eenvoudig zelf een account aanmaken en meteen aan de slag.

Het boekhoudprogramma biedt de mogelijkheid om zijn zakelijke bankrekening te koppelen, waardoor alle inkomende en uitgaande betalingen automatisch in de administratie worden verwerkt. Voor Mark betekent dit dat hij niet meer handmatig alles hoeft in te voeren, wat hem niet alleen tijd bespaart, maar ook voorkomt dat hij fouten maakt in de boekhouding.

Automatisering voor efficiëntie

Met behulp van automatiseringsregels binnen het boekhoudprogramma van e-Boekhouden.nl krijgt Mark snel overzicht en blijft zijn administratie altijd up-to-date. Veel van de vaste kosten in zijn bedrijf, zoals onderhoud van gereedschap en aanschaf van materialen, worden automatisch aan de juiste categorieën toegewezen. Dankzij deze automatisering hoeft Mark minder handmatig in te voeren, wat hem tijd bespaart, vooral wanneer hij druk is met klussen.

Mark gebruikt ook de koppeling met rapportagetools om beter inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van zijn bedrijf. Het boekhoudprogramma helpt hem vooral om snel overzicht te krijgen in belangrijke cijfers door een winst-en-verliesrekening.

Wanneer het tijd is voor extra hulp

Hoewel hij dankzij het boekhoudprogramma veel taken zelf kan doen, merkt Mark dat hij bij complexere boekhoudkundige zaken, zoals de btw-aangifte of het maken van een jaarrekening, toch wat hulp kan gebruiken. In plaats van al deze taken zelf te doen, besluit hij een boekhouder in te schakelen. Dit geeft hem de gemoedsrust dat zijn administratie volledig op orde is, terwijl hij zich op zijn bedrijf kan blijven concentreren.

Het belang van een zakelijke rekening

Een belangrijke stap die hij zette bij de groei van zijn bedrijf, was het openen van een zakelijke rekening. Mark ontdekte al snel dat het scheiden van privé- en zakelijke financiën enorm helpt bij het overzichtelijk houden van de administratie. Alle zakelijke uitgaven en inkomsten lopen nu via één rekening, waardoor het makkelijker is om de boekhouding kloppend te houden. Een zakelijke rekening openen bleek een slimme zet die zijn bedrijf nog professioneler maakte.

Dankzij het gebruik van het boekhoudprogramma van e-Boekhouden.nl, automatisering en de hulp van een boekhouder heeft hij nu de boekhouding van zijn groeiende klusbedrijf stevig onder controle. Hierdoor kan hij zijn tijd weer besteden aan wat hij het liefst doet: klussen en zijn bedrijf laten groeien.

Start eenvoudig met een gratis account

Met e-Boekhouden.nl houdt Mark nu zijn boekhouding onder controle en wint hij kostbare tijd voor zijn bedrijf. Wil jij ook meer tijd overhouden om aan je bedrijf te werken? Maak dan nu eenvoudig een gratis account aan bij e-Boekhouden.nl. Startende ondernemers krijgen maar liefst 15 maanden gratis toegang tot het programma. Begin direct met je gratis account en ervaar zelf hoe makkelijk boekhouden kan zijn!

Interessant artikel? Deel het: