Van zzp’er naar eigenaar van een bv met personeel: wat verandert er en waar moet je op letten?

20 mei 2025 14:47

• Personeel & organisatiemanagement

Als zzp’er heb je alle touwtjes zelf in handen. Je bepaalt je eigen uren, kiest je opdrachten en regelt je administratie meestal zelf of met een boekhouder. Maar wat als je bedrijf groeit, de opdrachten zich opstapelen en je besluit om personeel aan te nemen? En wat als je de overstap maakt van een eenmanszaak naar een besloten vennootschap (bv)? Dan verandert er veel – juridisch, financieel én organisatorisch.

In dit artikel lees je wat er allemaal op je afkomt als je van zelfstandig ondernemer doorgroeit naar eigenaar van een bv met vier medewerkers in loondienst. Waar moet je op letten? Wat zijn de valkuilen? En hoe zorg je voor een soepele transitie?

1. De overstap van eenmanszaak naar bv: waarom en wanneer?

Veel ondernemers starten als zzp’er in een eenmanszaak vanwege de eenvoud en lage opstartkosten. Maar als de omzet stijgt en je personeel wilt aannemen, is de bv vaak een logische volgende stap. De belangrijkste redenen om over te stappen:

• Beperkte aansprakelijkheid: In een bv ben je in principe niet privé aansprakelijk voor schulden van de onderneming. Dat geeft meer bescherming.
• Fiscale voordelen: Bij een winst vanaf circa €100.000 per jaar kan de bv fiscaal voordeliger zijn dan een eenmanszaak.
• Professioneel imago: Voor sommige opdrachtgevers of investeerders straalt een bv meer betrouwbaarheid uit.
• Gemakkelijker delen van eigendom: Als je later mede-eigenaren wilt betrekken of aandelen wilt uitgeven, biedt de bv meer flexibiliteit.

Let op: het oprichten van een bv is duurder en administratief zwaarder dan een eenmanszaak. Je hebt onder andere een notaris nodig voor de oprichting en bent verplicht een jaarrekening te deponeren bij de KvK.

2. Je bent directeur-grootaandeelhouder (dga): wat betekent dat?

Als eigenaar van een bv ben je vaak ook de directeur-grootaandeelhouder (dga). Dat betekent dat je zowel bestuurder als aandeelhouder bent. Dit heeft gevolgen:

• Salarisverplichting: Als dga moet je jezelf een ‘gebruikelijk loon’ uitbetalen. Voor 2025 is dat minimaal €56.000 per jaar, tenzij aangetoond kan worden dat een lager loon gebruikelijk is in de branche.
• Loonbelasting en administratie: Je moet maandelijks loonheffing inhouden op je eigen salaris en dat van je medewerkers. Dit vereist een correcte salarisadministratie.
• Aansprakelijkheid bij misbruik: Hoewel een bv beperkte aansprakelijkheid biedt, kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld bij wanbeleid of faillissement door nalatigheid.

3. Personeel in dienst: wat verandert er?

De stap naar een werkgever zijn betekent ook dat je te maken krijgt met arbeidsrecht, cao’s, loondoorbetalingsverplichtingen en nog veel meer. De belangrijkste aandachtspunten:

a) Arbeidsovereenkomsten en wetgeving

• Zorg voor correcte arbeidsovereenkomsten, afgestemd op functie, duur en arbeidsvoorwaarden.
• Let op de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): deze bepaalt o.a. of je hogere WW-premie betaalt bij tijdelijke contracten.
• Denk aan de regels rondom ketenbepaling: maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar voordat je een vast contract moet aanbieden.

b) Salarisadministratie en loonheffingen

• Je moet een loonadministratie voeren en periodiek aangifte loonheffingen doen.
• Vergeet ook niet de opbouw van vakantiegeld (minimaal 8%) en eventuele pensioenafdracht als je branche dat vereist.

c) Verzuim en re-integratie

• Bij ziekte ben je als werkgever verplicht om tot 2 jaar lang minimaal 70% van het loon door te betalen.
• Je moet een verzuimverzekering overwegen en een arbodienst inschakelen voor de begeleiding.

4. Verzekeringen en risico’s

Als zzp’er kun je veel risico’s zelf dragen. Maar met personeel en een bv zijn er nieuwe risico’s die je goed moet afdekken:

• Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): dekt schade veroorzaakt aan derden.
• Beroepsaansprakelijkheid: bij adviserende beroepen, zoals IT, marketing of consultancy.
• Ziekteverzuimverzekering: dekt de loondoorbetaling bij ziekte van medewerkers.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): blijft relevant voor jou als ondernemer, zeker nu je een vast inkomen via salaris nodig hebt.

5. Belasting en administratie

Bij een bv verandert je fiscale situatie:

• De vennootschapsbelasting vervangt de inkomstenbelasting over je winst. In 2025 is dat 19% tot €200.000 winst, daarboven 25,8%.
• Over het uitgekeerde dividend betaal je dividendbelasting (15%).
• Als dga betaal je daarnaast nog inkomstenbelasting over je salaris.

De boekhouding wordt complexer. Denk aan:

• Jaarrekening opstellen en deponeren bij de KvK.
• BTW-aangifte en vennootschapsbelasting verzorgen.
• Mogelijk een aparte accountant of administratiekantoor inschakelen voor compliance.

6. Leidinggeven en bedrijfscultuur

Een van de grootste veranderingen: je gaat leidinggeven. Je bent niet meer alleen vakinhoudelijk bezig, maar ook verantwoordelijk voor het motiveren, aansturen en ontwikkelen van je team.

Tips:

• Investeer in leiderschapsontwikkeling. Niet elke vakman is vanzelf een goede leidinggevende.
• Maak duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en communicatie.
• Bouw aan een positieve bedrijfscultuur en zorg voor een veilige werkomgeving.
• Houd rekening met HR-beleid: functioneringsgesprekken, ontwikkelplannen, en eventueel personeelsreglementen.

7. Strategisch denken: werken aan je bedrijf

Als zzp’er werk je vooral in je bedrijf. Als eigenaar van een bv met personeel is het cruciaal dat je steeds vaker aan je bedrijf werkt. Dat betekent:

• Processen optimaliseren
• Verantwoordelijkheden delegeren
• Kijken naar schaalbaarheid
• Investeren in marketing, sales en groei
• Misschien wel internationalisering of samenwerking met andere bedrijven

Denk vooruit: hoe ziet je bedrijf eruit over 1 jaar, 3 jaar, 5 jaar?

8. Praktische stappenplan bij de overgang

1. Bespreek de rechtsvorm met je accountant.
2. Laat een bv oprichten via een notaris.
3. Zorg voor een zakelijke bankrekening op naam van de bv.
4. Regel de inschrijving bij de KvK en wijzig btw-nummer.
5. Zorg voor arbeidscontracten en meld je aan bij een arbodienst.
6. Stel een loonadministratie op (voor jou en je personeel).
7. Herzie je verzekeringen en algemene voorwaarden.
8. Laat je ondersteunen door een HR-adviseur of jurist indien nodig.

Van vakman naar ondernemer

De stap van zzp’er naar eigenaar van een bv met personeel is een belangrijke en uitdagende groeifase. Je krijgt meer verantwoordelijkheden, maar ook meer kansen. Je werkt niet langer alleen voor klanten, maar bouwt actief aan een bedrijf met impact.

Een goede voorbereiding, professioneel advies en de juiste mindset maken het verschil tussen struikelen en succesvol doorgroeien. Vergeet niet: ondernemen met personeel is mensenwerk. Investeer dus niet alleen in cijfers en structuur, maar vooral ook in je team.

Interessant artikel? Deel het: