Tips voor het uitbesteden van de salarisadministratie
22 maart 2021 14:46
Wanneer de salarisadministratie teveel tijd inneemt dan kan je ervoor kiezen om dit uit te besteden aan een boekhouder of administratiekantoor. In dit artikel gaan we in de op de verschillende mogelijkheden en kosten als het aankomt op de salarisadministratie.
Salarisadministratie is bij wet verplicht
Wanneer je personeel in dienst hebt dan ben je als ondernemer verplicht om een salarisadministratie te houden. De Belastingdienst noemt dit de zogenaamde inhoudingsplicht, deze geldt voor de loonbelasting. Er zijn twee mogelijkheden. Je kunt het zelf doen, of je kunt het uitbesteden.
Wat je moet weten als je zelf loonadministratie gaat uitvoeren
Wanneer je zelf de salarisadministratie gaat bijhouden dan is het verstandig om je bewust te zijn van het feit dat deze taak maandelijks terugkerend is. Dit houdt in dat je er iedere keer tijd voor in moet plannen. Daarnaast is het werk zeer specialistisch doordat je goed op de hoogte moet zijn en blijven van de (continu wijzigende) regelgeving.
Onderschat de hoeveelheid werk dus niet. De meeste ondernemers met minder dan 15 personeelsleden besteden de salarisadministratie uit aan een boekhouder of accountant. Wanneer je zelf aan de slag gaat dan is het verstandig om salarissoftware aan te schaffen. Voor de meeste pakketten heb je wel enige boekhoudkundige en fiscale kennis nodig.
Wanneer je veel medewerkers in dienst hebt dan ben je doorgaans goedkoper uit dan bij een loonadministratiekantoor. Daarnaast heb je sneller en beter zicht op verlof- en ziekteverzuimcijfers via het softwarepakket. Doordat je de gegevens in eigen beheer hebt, hoef je niet eerst te overleggen met externe partijen.
Wanneer is het handig om de salarisadministratie uit te besteden?
Wanneer je minder dan 45 medewerkers in dienst hebt is het uitbesteden van de salarisadministratie financieel gezien meestal de beste keuze. Bij middelgrote te grote bedrijven is het wellicht handig om een eigen salarisadministrateur aan te nemen. Maak hiervoor altijd een kostenberekening. Verwacht je dat het personeelsbestand er op termijn hetzelfde blijft of juist groter, of kleiner wordt? Op de10beste.nl vind je de beste boekhouder voor jouw salarisadministratie.
De gehele loonadministratie uitbesteden
Wanneer je ervoor kiest om alles uit te besteden dan heb je geen omkijken meer naar de salarisadministratie. De betreffende boekhouder verstuurt de loonstroken, jaaropgaven en verricht de loonbelastingaangifte. Andere taken die een extern bureau op zich kan nemen zijn het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het aanmelden van personeel bij pensioenfondsen en verzekeringen.
Deels zelf doen
Je kunt ervoor kiezen om bepaalde taken zelf te doen. Het bureau stelt bijvoorbeeld de loonstroken op en alle andere handelingen (als de salarisbetaling, loonheffingen en loonbelastingaangifte) verricht je zelf.
Wat kost het uitbesteden van de salarisadministratie?
De gemiddelde prijzen per loonstrook bedragen €7,50 tot €12,50 per maand. Daarnaast komt het vaak voor dat je een vast maandelijks bedrag betaalt. Of een eenmalige vergoeding voor een nieuw personeelslid. Wanneer je op zoek bent naar een geschikte boekhouder voor deze werkzaamheden dan is het verstandig om na te vragen wat er precies onder de dienstverlening valt. Het is goed om dit vooraf inzichtelijk te hebben.
Meer informatie over de inhoudingsplicht op Belastingdienst.nl
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.