Gaat het erg goed in je zaak en zorgt dit voor veel werk? Dit is natuurlijk super, maar zorgt er ook voor dat de werkdruk binnen het bedrijf toeneemt. Als ondernemer is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de productiviteit verhoogd wordt zodat de werkdruk de werknemers en jezelf niet teveel wordt. In dit artikel bespreken wij de 5 belangrijkste tips om jou te helpen bij het verhogen van deze productiviteit.

Maak een planning

Een planning die goed opgezet is zorgt ervoor dat de basis van efficiënt werken ligt. Zorg ervoor dat de planning deadlines heeft die haalbaar zijn en bekijk en pas hem regelmatig aan. Het beste kun je als ondernemer elke week 10 minuten in plannen om naar de algehele planning te kijken.

Voldoende nachtrust

Voldoende nachtrust zorgt ervoor dat je uithoudingsvermogen zowel fysiek als geestelijk versterkt wordt. Zorg er bij voorkeur voor dat je een vaste slaapcyclus krijgt en slaapt in een ruimte waar geen enkel licht binnenkomt. Je kunt een ruimte donker maken middels extra dikke gordijnen, een rolluik of met slaapmaskers. Slaapmaskers zorgen ervoor dat jouw ogen beschermd worden tegen ongewenst binnenkomend licht.

Moeilijk werk op jouw beste momenten

We hadden het net al even over het maken van een planning. Het is hierbij belangrijk om bij jouw persoonlijke planning rekening te houden met de tijden waarop jij merkt dat je de meeste concentratie hebt en het meeste werk gedaan krijgt. Zodra je dit in kaart hebt gebracht kun je de moeilijkste taken inplannen op deze piekmomenten. Vaak zie je dat mensen in de ochtend de meeste energie hebben, echter zijn er ook een aantal die pas na de pauze vol met energie zitten. Zelfkennis is iets wat een zeer belangrijke rol speelt in het maken van een planning.

Regelmatig ontkoppelen

Het is belangrijk om jezelf zo nu en dan te ontkoppelen. Je brein staat de hele dag ‘’aan’’ en krijgt super veel prikkels binnen. Om ervoor te zorgen dat dit jouw brein niet te veel wordt is het belangrijk om af en toe helemaal niks te doen en zo weinig mogelijk prikkels binnen te krijgen. Zo krijgt jouw brein de tijd om te herstellen. Dingen wat je kunt doen om dit te realiseren zijn;

• Doe de deur van je kantoor zo nu en dan even dicht om prikkels van buitenaf af te sluiten.
• Werk zo nu en dan eens thuis.
• Ga eens een weekend van de radar af. Ga ergens heen waar geen wifi is, laat je smartphone thuis en geniet van de totale rust.

Durf nee te zeggen

Mensen zeggen nog steeds erg vaak ja terwijl ze eigenlijk nee zouden moeten/willen zeggen. Als jij overal ja op zegt gaat jouw productiviteit omlaag omdat je teveel taken op jouw bord krijgt. Zo kun jij je niet meer voldoende focussen op dat wat je moet doen. Bepaal wat voor jou de prioriteit heeft en probeer alleen opdrachten van andere aan te nemen als deze jouw tijd ook echt waard zijn.

Interessant artikel? Deel het: