Zo richt je je beursstand écht goed in. Slimme keuzes die opvallen én overtuigen

8 mei 2025 12:05

• Bedrijfsadvies

Deelnemen aan een beurs is een flinke investering. Je betaalt voor de standruimte, maakt tijd vrij in je planning, zorgt dat je team er staat, en dan... hoop je dat mensen blijven hangen. Maar daar zit precies het verschil tussen aanwezig zijn en opvallen. Tussen er gewoon staan, of indruk maken.

De juiste beursstand is meer dan een tafel en een stapel folders. Het is je merk in fysieke vorm. Je positionering tastbaar. En dat bereik je alleen als je de inrichting van je beursstand professioneel aanpakt. In dit artikel geven we je praktische en strategische tips om dat goed te doen. Geen clichés, maar inzichten waar je echt iets aan hebt.

Je stand is geen folder – het is een ervaring

Een bezoeker van een beurs loopt langs tientallen, soms honderden stands. Wat blijft hangen, is niet alleen wat hij leest, maar wat hij voelt. Sfeer, duidelijkheid, herkenning. Of iemand zich omdraait, blijft staan of met je in gesprek gaat, hangt af van hoe jij die eerste drie seconden benut. En dat zit hem niet in “de grootste”, maar in “de slimste” keuzes.

Dat begint al bij de materialen die je inzet. Gelukkig kun je tegenwoordig bij platforms als Print.com vrijwel alles bestellen wat je nodig hebt.

En dan hebben we het niet alleen over folders of visitekaartjes, maar over complete presentatiemiddelen die je stand professioneel en aantrekkelijk maken. Denk aan beurswanden, vlaggen, vloerstickers, displays, verpakkingen, posters, lichtframes en zelfs bedrukte pennen of notitieboekjes. De kracht zit in het totaalbeeld.

De belangrijkste elementen van een sterke beursstand

Een succesvolle stand is niet alleen mooi, maar ook functioneel. Denk vooraf goed na over wat je wilt uitstralen, wat je doel is (leads? naamsbekendheid? verkoop?) en wat de flow van je stand wordt. In de kern draait het om drie dingen: aantrekken, overtuigen en vasthouden. Daarin speelt je materiaalkeuze een grote rol.

Hieronder vind je een overzichtstabel van materialen die je bij Print.com kunt laten bedrukken, en welke functie ze hebben binnen je beursstand.

Door materialen slim te combineren, ontstaat er een kloppend geheel. Je beursstand voelt dan niet als een verzameling losse spullen, maar als een mini-wereld van jouw merk.

Maak het visueel aantrekkelijk, maar niet schreeuwerig

Gebruik kleur en beeld in dienst van je verhaal. Zorg voor een herkenbaar kleurpalet, rust in het ontwerp en voldoende witruimte. Kies voor een beurswand of textielframe als backdrop en zet daar een roll-up banner naast die een specifieke actie of boodschap benadrukt.

Werk met gelaagdheid: een duidelijke eerste blikvanger (bijvoorbeeld een LED-frame), dan verdieping via displays of brochures, en vervolgens actie via persoonlijk contact of digitale tools. Vergeet ook niet aan de onderkant te denken. Vloerstickers kunnen niet alleen praktisch zijn, maar ook sfeer geven of leiden naar een demozone.

Laat je merk zien tot in de kleinste details

Je beursstand is het verlengstuk van je merk. Alles moet kloppen: van je visitekaartjes (goudfolie, spot UV of multiloft voor wie echt indruk wil maken) tot de pen die je meegeeft. Ook bedrukte servetten, mapjes of zelfs vloeipapier dragen bij aan die merkbeleving. Niets is te klein om over na te denken.

Wees ook niet bang om buiten de standaardoplossingen te denken. Een whiteboard met jouw visuals erop bedrukt? Een re-board display waarin jouw product centraal staat? Het zijn creatieve details die blijven hangen. En die je dus gewoon kunt bestellen bij een platform zoals Print.com.

Denk aan de logistiek – vóór, tijdens en na de beurs

Een beurs begint niet op dag één, maar weken daarvoor. Zorg dat je materiaal op tijd besteld is, test je beurswand thuis al een keer op opbouwgemak en pak alles in per zone. Tijdens de beurs helpt het om alles overzichtelijk te houden, zowel voor bezoekers als voor je eigen team.

Gebruik folderhouders, zet een tafel niet vol maar juist leeg zodat het uitnodigt, en geef mensen letterlijk ruimte.

Na de beurs begint de follow-up. En ook daarin kun je je materiaalstrategie laten doorwerken. Denk aan bedrukte verzenddozen voor je samples, brievenbuspakketten voor mensen die op afstand interesse toonden, of gepersonaliseerde kalenders die je nog in december bij je leads laat bezorgen. Zo verleng je je beurssucces en bouw je verder aan je relatie.

Vergeet de digitale beleving niet

Een beurs is fysiek, maar de ervaring is vaak hybride. Zorg dat je printmiddelen gekoppeld zijn aan online beleving. Denk aan QR-codes op brochures, NFC-tags op visitekaartjes of een duidelijke call-to-action richting een gepersonaliseerde landingspagina. Ook dat kun je stijlvol doen, met het juiste ontwerp en een consistente huisstijl.

Zorg dat bezoekers online hetzelfde gevoel krijgen als op de beursvloer. Laat digitale acties aansluiten op wat ze zagen en voelden. Een sample aangevraagd? Verstuur het in een doos met je logo. Een e-book gedownload? Stuur een follow-up in dezelfde tone of voice.

En wellicht het belangrijkste.. Een écht krachtige huisstijl

Een beursstand valt of staat met een sterk merkverhaal. En dat begint bij een huisstijl die klopt. Kleuren, lettertypes, beeldtaal, tone of voice — alles moet één geheel vormen. Alleen dan komt je merk professioneel, herkenbaar én betrouwbaar over.

Heb je nog geen duidelijke huisstijl, of wil je er eentje laten ontwikkelen die je beursstrategie écht versterkt? Kijk dan eens naar de huisstijl ontwikkeling bij DLogic. Daar kun je terecht voor een huisstijl op maat die perfect past bij wie je bent — en hoe je straks op de beursvloer staat.

Met een doordachte aanpak, het juiste materiaal en een merk dat klopt van vlag tot visitekaartje, is jouw beursstand niet zomaar een stand. Het is een ervaring die blijft hangen.

Veelgestelde vragen over het professioneel inrichten van een beursstand

Hoe zorg ik dat mijn beursstand opvalt in een drukke beurszaal zonder schreeuwerig te zijn?

De balans tussen opvallend en stijlvol zit 'm vooral in slim kleurgebruik, hoog contrast en een duidelijke boodschap. Kies één hoofdboodschap die je op ooghoogte plaatst, bijvoorbeeld op een roll-up banner of beurswand. Gebruik rustige kleuren in de achtergrond en laat je merkaccenten terugkomen in vlaggen, vloer- of muurstickers en displays. Beweging trekt de aandacht, dus vlaggen of LED-frames zijn effectieve manieren om visueel op te vallen zonder te overdrijven. Ook geur (denk aan geurige brochures of een geurkaarsje) en licht (zoals spots of ledframes) kunnen op subtiele wijze extra attentie trekken.

Wat zijn slimme manieren om kleine beursruimtes optimaal te benutten?

Kleine stands vragen om slimme keuzes. Kies voor multifunctionele meubels (zoals een opslagbankje), wandpresentaties in plaats van tafels en gebruik verticale ruimte: hang vlaggen of borden op hoogte. Gebruik dibond- of forexplaten voor visuals aan de buitenzijde van je stand en werk met op maat gemaakte displays voor je producten. Ook kun je werken met een productdisplay dat tegelijk brochurehouder is, of met een compacte banner die je direct achter een statafel plaatst.

Hoeveel promotiemateriaal moet ik meenemen naar een beurs?

Dat hangt af van het verwachte aantal bezoekers, je doelstelling en de doelgroep. Richtlijn: breng 1 flyer of folder mee per verwachte geïnteresseerde bezoeker. Houd er rekening mee dat niet iedereen papier meeneemt, dus bied ook een digitale versie aan via een QR-code. Voor giveaways zoals pennen of notitieboekjes geldt: kies kwaliteit boven kwantiteit. Beter 200 echt bruikbare items dan 1000 goedkope pennen die niemand onthoudt. Denk ook aan verzendbare items (zoals een bedrukte brievenbusdoos) voor leads die je later iets nastuurt.

Wat zijn goede giveaways voor zakelijke beurzen?

Goede giveaways zijn praktisch, mooi en blijven in het zicht. Denk aan notitieboekjes, pennen, bureau onderleggers of muismatten met subtiele branding. Ook whiteboards, mini-kalenders of duurzame visitekaartjes zijn populair. Laat ze bedrukken bij een platform als Print.com waar je ook kunt kiezen voor duurzame varianten of luxe afwerkingen zoals spot UV of goudfolie. Voeg altijd een kaartje toe met persoonlijke boodschap of contactgegevens voor maximale impact.

Hoe ver van tevoren moet ik mijn beursmateriaal bestellen?

Voor standaard drukwerk (zoals flyers en banners) kun je vaak binnen enkele werkdagen leveren, maar voor grotere of op maat gemaakte producten zoals een beurswand, textielframe of productdisplay geldt een langere levertijd. Begin minimaal vier weken voor je beurs met het verzamelen van alle wensen en maak dan een checklist. Zo heb je tijd om een eerste proefdruk te bekijken, eventuele fouten te corrigeren en in alle rust op te bouwen.

Wat zijn slimme manieren om mijn beursstand interactief te maken?

Zorg dat bezoekers niet alleen kijken, maar ook doen. Laat ze iets aanraken, invullen of beleven. Denk aan een whiteboard met een centrale vraag waarop bezoekers iets mogen schrijven, of een QR-code op de wand die naar een quiz, kortingsactie of video leidt. Een tablet met een mini-enquête, een spelelement of een giveaway in ruil voor contactgegevens werkt ook goed. Hoe persoonlijker de interactie, hoe groter de kans dat iemand jouw merk onthoudt.

Kan ik mijn beursmaterialen ook duurzaam produceren?

Ja, zeker. Steeds meer drukpartners zoals Print.com bieden duurzame materialen aan. Denk aan FSC-gecertificeerd papier, recyclebare stoffen voor textielframes of herbruikbare elementen zoals modulaire beurswanden en whiteboards. Ook kun je kiezen voor kleinere oplages via print-on-demand, wat verspilling voorkomt. Vermijd jaartallen op je banners of flyers zodat je ze op meerdere beurzen kunt gebruiken. En overweeg digitale brochures als alternatief voor stapels drukwerk.

Hoe combineer ik mijn fysieke beursstand met online marketing?

Zorg dat bezoekers je niet alleen fysiek, maar ook digitaal herinneren. Zet op al je materialen een QR-code die leidt naar een landingspagina met een persoonlijk welkom, extra informatie of een actie. Post op social media vóór, tijdens en na de beurs en gebruik dezelfde beelden en stijl als op de stand. Verzamel e-mailadressen en stuur na afloop een follow-up met waardevolle content of een bedankje. De combinatie van offline indruk en online opvolging versterkt elkaar enorm.

Wat zijn vaak vergeten details die mijn stand nét iets beter maken?

Er zijn een paar praktische zaken die vaak vergeten worden maar veel verschil maken. Denk aan voldoende verlengsnoeren en tape, een toolkit voor noodgevallen, extra verlichting, visitekaartjes in een houder, water voor jezelf en een plek om je telefoon op te laden. Ook handig: een doos extra flyers in je auto en een paar neutrale tassen met je logo. Zo geef je niet alleen een folder, maar een beleving mee naar huis. En zorg dat je team herkenbaar is met naamstickers, shirts of badges in je huisstijl.

Hoe zorg ik dat alles in mijn stand bij elkaar past qua stijl?

Dat begint bij een goede huisstijl. Zorg dat je logo, kleuren, typografie en tone of voice consistent zijn. Laat banners, drukwerk, displays en zelfs verpakkingen in één lijn ontwerpen. Heb je dat nog niet op orde, overweeg dan om je huisstijl professioneel te laten ontwikkelen, bijvoorbeeld via DLogic. Een sterke visuele identiteit maakt het verschil tussen los materiaal en een stand die voelt als een merkbeleving.

Door te investeren in voorbereiding, slimme materiaalkeuzes en een sterke visuele lijn maak je van je beursstand meer dan een presentatieplek — je maakt er een ervaring van die blijft hangen.

Interessant artikel? Deel het: