Voor veel ondernemers en werknemers is het bijhouden van het aantal privékilometers met een bedrijfsauto een tijdrovende klus. Het nauwkeurig en handmatig registreren van elke rit kost veel energie. Gelukkig zijn er steeds meer geavanceerde rittenregistratiesystemen die het eenvoudiger maken om je kilometers bij te houden en zo de bijtelling te verlagen. In sommige gevallen hoef je zelfs geen bijtelling meer te betalen.

De basis van bijtelling in Nederland

In Nederland bestaat bijtelling voor privégebruik van zakelijke auto's. Als je een zakelijke auto privé gebruikt, betaal je hier belasting over. De bijtelling is een percentage van de oorspronkelijke prijs van de auto en voegt men toe aan het belastbaar inkomen van de werknemer of ondernemer. Het bijtellingspercentage varieert per auto, afhankelijk van factoren zoals de CO2-uitstoot. Daarom betaal je voor een zuinige auto minder bijtelling, wat een aanzienlijke besparing kan betekenen.

Voor een elektrische auto (geregistreerd na 2017) bedraagt de bijtelling 4%, en voor auto's op fossiele brandstoffen is dat 22%. Het kan daarom voordelig uitpakken om als ondernemer voor een elektrische auto te kiezen. Naast de lagere bijtelling draagt dat ook bij aan een beter imago.

Minder dan 500 privékilometers? Dan betaal je geen bijtelling

Je betaalt bijtelling alleen als je meer dan 500 privékilometers per jaar met een bedrijfsauto rijdt. Om dit aan te tonen, is een accurate rittenregistratie cruciaal. Daarom is het belangrijk dat elke werknemer of ondernemer die een zakelijke auto rijdt, nauwkeurig de zakelijke en privékilometers noteert.

Bij rittenregistratie leg je verschillende gegevens vast, zoals de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, de vertrek- en aankomstadressen, en de aard van de rit (zakelijk of privé). Je kunt de rittenregistratie op diverse manieren bijhouden, waaronder het handmatig invullen van een papieren document of notitieblok. Dit proces kan echter tijdrovend zijn, waardoor veel ondernemers en werknemers overstappen naar een geautomatiseerd systeem.

Het belang van een nauwkeurige rittenregistratie

Een goede rittenregistratie kan de bijtelling verlagen. Je betaalt geen bijtelling voor een bedrijfsauto die je minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt. Voor alle kilometers boven de 500 betaal je bijtelling. Aangezien dit een percentage is, betekent minder rijden een lagere bijtelling. Daarom kan een nauwkeurige registratie van je kilometers voordelig zijn.

Het is wel essentieel dat je de rittenregistratie nauwkeurig bijhoudt. De Belastingdienst kan immers een controle uitvoeren en je administratie opvragen. Als blijkt dat je de administratie niet of onvoldoende hebt bijgehouden, kan er een naheffing volgen. Een geautomatiseerd systeem, zoals dat van Fleetgo, houdt de rittenregistratie automatisch bij. Dit vermindert stress en zorgen, en uiteindelijk betaal je ook minder belasting.

Interessant artikel? Deel het: