Welk kassasysteem voor mijn bedrijf?
18 oktober 2021 11:22
Besef jij je al dat een kassasysteem een belangrijk onderdeel uitmaakt van jouw onderneming? Kassa's zijn uitermate belangrijk om de producten of diensten die je verkoopt af te kunnen rekenen. Ze worden vooral veel gebruikt in de horeca en de winkelbranche en met het juiste systeem kun je extra waarde toevoegen aan jouw organisatie. Tegenwoordig worden kassasystemen ook wel POS systemen genoemd dus laten we eerst kort kijken naar wat deze afkorting betekent. POS staat voor Point of Sale en ondernemers duiden er de plek mee aan waar er binnen een winkel of restaurant daadwerkelijk afgerekend wordt.
Van ouderwets naar modern
Op ouderwetse kassa's kon je bedragen intoetsen en bij elkaar op- af aftrekken om de totaalsom te berekenen. Veel meer kon je er niet mee doen, maar door de komst van nieuwe systemen zijn de tijden veranderd. Met moderne kassasystemen kun je tegenwoordig zoveel meer dan je klanten vertellen hoeveel zij voor hun bestelling of boodschappen moeten betalen. Omdat er meer en meer software aan dit soort POS-systemen wordt toegevoegd zijn er ook steeds meer nieuwe functies te gebruiken die het functioneren van een bedrijf ten goede komen.
De mogelijkheden
De meest moderne kassasystemen werken heel eenvoudig met draagbare apparaten zoals tablets en daardoor heb je er niet eens meer een server voor nodig, alle gegevens worden namelijk opgeslagen in een cloud. De functies die je inmiddels tot je beschikking hebt zijn onder meer voorraadbeheer, het uitdraaien van rapportages, het doen van analyses en het managen van medewerkers en de uren die zij werken. Daarnaast kun je als horecazaak de plattegrond van je tafels en stoelen rangschikken voor een betere verwerking van orders en bestellingen. Bovendien kun je door middel van een ingebouwd CRM-systeem de belangrijkste informatie over je klanten bijhouden. Misschien niet zo interessant als je een bar of restaurant hebt waar veel dagjesmensen op af komen, maar zeker een prettig hulpmiddel als jouw onderneming veel producten met factuur aan reguliere klanten verkoopt.
Welk kassasysteem kies je?
Voordat je besluit welke kassa- of POS-systeem je voor jouw bedrijf wilt aanschaffen is het aan te raden een lijst met eisen en wensen samen te stellen. Aan de hand van die lijst kun je dan de verkrijgbare systemen van diverse fabrikanten en leveranciers met elkaar vergelijken. Uiteraard zal jouw keuze onder meer afhangen van de grootte van je organisatie en de functies die je nodig hebt om jouw bedrijf optimaal te kunnen laten functioneren.
Natuurlijk wil je kiezen voor een kassasysteem dat binnen je budget past. Houdt er rekening mee dat je de software van een kassasysteem per maand betaalt. De prijzen variëren al naar gelang de technische ondersteuning, updates etc. Bovendien moet je de hardware, zoals de apparaten die je gebruikt om af te rekenen, apart aanschaffen. Dit bedrag wordt hoger naarmate je meer apparaten wilt gebruiken.
Door voor een kassasysteem te kiezen dat goed aansluit bij de eisen van jouw organisatie zul je taken en voorraden beter kunnen beheren wat de groei van jouw bedrijf alleen maar ten goede zal komen.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.