Waarom het belangrijk is om een VOG aan te vragen voor je werknemers

7 augustus 2023 13:29

• Personeel & organisatiemanagement

De kans dat je de term ‘VOG’ wel eens voorbij hebt horen of zien komen, is vrij groot. Deze ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ waar de afkorting voor staat, is een steeds belangrijker thema als het gaat om het aannemen en dus ook toetsen van het personeel. Nu heeft het niets te maken met de kennis en kunde, maar wel met eventuele zaken die in het verleden hebben gespeeld en die een gevaar kunnen vormen voor het bedrijf waarvoor ze gaan werken. Omdat lang niet ieder bedrijf dit doet, vinden we het belangrijk om je ervan te overtuigen dat je het wel zou moeten. Als het gaat om de kosten, dan is dit in onze ogen een loos argument, daar waar de kosten slechts enkele tientjes zijn. Dus neem jij regelmatig personeel aan en vraag je ze niet om een VOG te overleggen, dan is het goed om dit artikel en vooral ook de redenen waarom je het zou moeten doen, goed tot je te nemen.

Wat is een VOG precies?

Voordat we verder gaan, is het belangrijk dat je eerst weet wat een VOG precies is. Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een officieel document dat wordt afgegeven door de overheid aan individuen die geen strafbare feiten hebben gepleegd die relevant zijn voor hun baan of functie. Het is een manier om ervoor te zorgen dat werknemers betrouwbaar en integer zijn. Stel dat je wilt gaan solliciteren bij een bank, maar je hebt een aanklacht en ook veroordeling tot bijvoorbeeld valsheid in geschrifte achter je naam, dan zal een bank je hierop laten toetsen. Op deze manier voorkomen ze dat er iemand in dienst komt die een gevaar kan zijn voor de organisatie.

VOG digitaal aanvragen

Het aanvragen van een VOG is tegenwoordig ontzettend eenvoudig. Zo kun je gemakkelijk een vog digitaal aanvragen en krijg je meestal binnen kort tijdsbestek een reactie. Het voordeel hiervan is, is dat je als werkgever of HR afdeling direct een aanvraag kunt indienen, zodat de drempel om dit te doen een stuk lager wordt. Het scheelt je daarnaast een hoop papierwerk en ook wordt het een stuk overzichtelijker. Je kunt je natuurlijk wel voorstellen dat wanneer er wekelijks meerdere mensen ‘instromen’ dit het er niet bepaald overzichtelijker op maakt.

Je beschermt je bedrijf

De belangrijkste reden om een VOG aan te vragen voor je werknemers, is om je bedrijf te beschermen. Je zit er namelijk niet op te wachten dat je iemand in dienst neemt die het nodig op zijn of haar kerfstok heeft. Nu kan het natuurlijk zijn dat dit niets met de werkzaamheden die hij of zij zal gaan verrichten te maken heeft en dus kan het zijn dat iemand op basis van de door jouw aangegeven criteria waarop moet worden gecontroleerd, wel een VOG krijgt. Daarnaast kan het ook zijn dat je als persoon een VOG nodig hebt voor andere zaken. Zo kun je ook een vog aanvragen zonder werkgever, voor bijvoorbeeld migratie naar het buitenland. Het is dus voor een werkgever wel verstandig om dit te doen. Zo voorkom je dat je straks achter spijt krijgt van iets, wat je door middel van een eenvoudig document had kunnen voorkomen.

Interessant artikel? Deel het: