Vakantiegeld in drie termijnen: hoe een mkb-bedrijf met 30 fte het slim oploste
23 april 2025 09:46
Voor veel mkb-bedrijven is de maand mei financieel zwaar. Niet alleen vanwege de reguliere loonkosten, maar vooral door het uitbetalen van vakantiegeld. Deze wettelijke bijslag van 8% per werknemer tikt bij 30 vaste krachten flink aan. Een technisch dienstverlenend bedrijf in Noord-Holland zocht een oplossing — en vond die in een gespreide uitbetaling over drie maanden. Mét instemming van het personeel en volledig volgens de regels.
De uitdaging: vakantiegeld ineens uitbetalen drukt op liquiditeit
In de maand mei moet bij de meeste bedrijven het volledige vakantiegeld worden uitbetaald. Voor een organisatie met 30 medewerkers en gemiddelde salarissen tussen de € 2.300 en € 3.200 betekende dit een extra uitgave van ruim € 60.000. Het bedrijf kon deze piek in het verleden opvangen met tijdelijke kredietfaciliteiten, maar gezien de stijgende rente en de wens om financieel onafhankelijker te opereren, werd gezocht naar een werkbare, structurele oplossing.
De oplossing: vakantiegeld verspreid betalen over drie maanden
De directie kwam met een voorstel: het vakantiegeld niet in mei ineens uitkeren, maar verspreiden over de maanden mei, juni en juli. Iedere werknemer zou dan elke maand een derde deel van het vakantiegeld ontvangen, bovenop het reguliere salaris.
Voordeel voor het bedrijf: minder druk op de kasstroom in mei. Voordeel voor de werknemer: vakantiegeld blijft beschikbaar, maar in gespreide vorm — wat voor sommigen zelfs prettiger is qua uitgavenpatroon.
Mag dat zomaar? Juridisch klopt dit, mits goed geregeld
De werkgever legde het voorstel eerst juridisch voor aan een arbeidsrechtspecialist. Conclusie: het is toegestaan om vakantiegeld gespreid uit te betalen, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan:
- Iedere werknemer moet schriftelijk en expliciet instemmen met de aangepaste uitbetaling
- De regeling moet duidelijk omschreven zijn: welk bedrag, welke maanden, en het totale percentage (minimaal 8%)
- De cao (indien van toepassing) mag deze vorm van uitbetaling niet verbieden
- Zonder instemming moet het vakantiegeld uiterlijk 30 juni volledig zijn uitgekeerd
De werkgever koos ervoor om per medewerker een korte instemmingsverklaring te laten ondertekenen, waarin de verdeling van het vakantiegeld helder was opgenomen.
Medewerkers positief: “Meedenken werkt beter dan opleggen”
De directie communiceerde het voorstel helder en open, tijdens een teamoverleg. Werknemers werden geïnformeerd over de reden, het voordeel voor de organisatie én de mogelijkheid om individueel bezwaar te maken. Slechts drie medewerkers gaven aan het vakantiegeld in één keer nodig te hebben in mei, bijvoorbeeld vanwege een geplande vakantie. Voor hen werd een uitzondering gemaakt.
De rest ging akkoord. Eén van de teamleiders zei hierover:
“Het geeft vertrouwen als een werkgever transparant is over de financiële situatie en ons betrekt bij de oplossing. Dat voelt eerlijker dan wanneer het gewoon besloten wordt.”
Resultaat: gespreide betaling, stabielere liquiditeit
Door het vakantiegeld te spreiden over drie maanden bleef de liquiditeitsdruk beheersbaar en kon het bedrijf zonder extra lening of roodstand de loonkosten dekken. De gespreide betaling leverde bovendien een betere voorspelbaarheid op in de boekhouding — iets waar ook de controller blij mee was.
Tips voor andere ondernemers
Wil je als ondernemer ook vakantiegeld in termijnen uitbetalen? Let dan op het volgende:
- Vraag altijd schriftelijke instemming van je medewerkers
- Leg duidelijk vast hoe en wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald
- Controleer je cao of er beperkingen zijn
- Wees transparant richting je personeel en geef ruimte voor maatwerk
Een goed doordachte regeling zorgt voor begrip én draagvlak.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.