Heb je een nieuw kantoorpand waar je met je team gaat werken? Of gaat je huidige team verhuizen naar een ander pand? Het liefst trek je zo snel mogelijk in, zodat je gelijk aan de slag kunt. Het is van groot belang om bepaalde zaken in het pand goed te regelen. Op die manier kun je lange tijd genieten van je pand en kan zowel jij als je personeel effectief aan het werk gaan.

Licht

Zorg dat je genoeg daglicht krijgt in je kantoorruimte. Hoe meer daglicht er is, hoe fijner dit zal werken. In een donkere ruimte wordt je concentratie al snel minder. Ook zorgt een donkere ruimte ervoor dat je sneller je inspiratie verliest of vastloopt in een probleem of je eigen gedachtes. Een lichte ruimte zorgt juist voor energie. Daardoor kom je sneller tot nieuwe inzichten. Natuurlijk is het niet altijd mogelijk om in het gehele kantoor op elke plek voldoende daglicht te hebben. Maar verlichting is wel belangrijk. Kies daarom voor verlichting die efficiënt is, maar daarnaast ook mooi is. Voor niemand is het namelijk prettig om onder TL-balken te werken.

Meubels

Investeer in goed kantoormeubilair. Wanneer je vooral zittend werk doet, is het erg belangrijk om goede bureaustoelen aan te schaffen en goede bureaus te hebben. Een bureau dat na enkele jaren instort is natuurlijk geen goede investering. Ook stoelen die je niet kunt verzetten, zijn natuurlijk niet aan te bevelen. Om klachten aan de rug, nek en schouders te voorkomen, is het aan te bevelen om bureaus en stoelen te kiezen die je kunt verstellen in de hoogte. Als je je bureau kunt vertellen, kun je het namelijk omtoveren tot een staand bureau. Dat is erg fijn om mee af te wisselen naast het zitten. Ook in de pauze is het van belang om lekker te kunnen zitten. Op die manier kun je goed tot rust komen om je daarna weer te kunnen focussen op het werk dat gedaan moet worden. Daarom is het belangrijk dat ook in de pauzeruimte fijne stoelen staan. Dat geldt ook voor de vergaderruimte. Als daar geen comfortabele meubels staan, kun je je wellicht tijdens een vergadering minder goed concentreren. Dat is natuurlijk niet de bedoeling.

Kleuren

De kleur in een kantoorruimte doet veel met de sfeer. Aanbevolen wordt om voor de basis van een kantoorruimte te kiezen voor een neutrale kleur, zoals wit-tinten, zwart-tinten of grijs-tinten. Voor de kantine of voor een vergaderruimte kun je dan kiezen voor een vrolijke of opvallende kleur. Dat zorgt voor een fijn gevoel en dat komt ook de creativiteit vaak ten goede. Handig tijdens een ingewikkeld overleg.

Tot slot

Ook is het van belang om je pand goed tegen inbraak, of diefstal, of brand te beschermen. Dit kun je bijvoorbeeld doen met een ip camera. Hiermee vergroot je de veiligheid rond je kantoor.

Interessant artikel? Deel het: