Projectbeheersing: wat is het en waarom is het zo belangrijk voor jou als ondernemer?
17 november 2022 08:49
Werkt jij in jouw onderneming wel eens met projecten? Dan weet je vast hoe lastig het kan zijn om met veel verschillende partijen - met eigen belangen - samen te werken aan een project. Projecten zijn vaak complex en kunnen in no-time over hun deadline en budget gaan als er niemand ‘bovenop’ zit. Zelfs heel ervaren projectmanagers, die ervaring hebben met het omgaan met verschillende stakeholders, kunnen de grip kwijt raken. Als dat gebeurt, kan projectbeheersing helpen. In dit artikel geven we hier meer informatie over.
Wat is projectbeheersing?
Als definitie betekent projectbeheersing alle werkzaamheden die worden uitgevoerd om de risico’s van projecten te beheersen. Met andere woorden: de maatregelen om projecten binnen hun vooropgestelde deadlines en budgetten te houden vallen allemaal onder projectbeheersing. Projectbeheersing zorgt er dus voor dat risico’s in de planning snel worden gespot én dat er zo tijdig kan worden gereageerd om risico’s te neutraliseren.
Waarom is projectbeheersing zo belangrijk voor ondernemers?
Als je als ondernemer projecten opneemt voor je klanten, dan is het heel belangrijk dat je de deadlines kunt halen die je hebt aangegeven te halen. Daarnaast is het vervelend als je project heel duur wordt, terwijl je bv. veel minder hebt aangerekend. Maar ook als je interne projecten oppakt, word je er als ondernemer niet echt gelukkig van als je ziet dat de kosten uit de pan swingen en de deadlines week na week worden verzet omdat er vanalles mis gaat. Time is money!
Doorlooptijden verkorten van projecten is een vak apart, maar het is wel erg belangrijk - en een skill die niet iedereen heeft. Daarom kan het voor bedrijven van een bepaalde grootte interessant zijn om een projectmanager of om externe projectbeheersing professionals in te huren.
Het verschil tussen projectmanagers en externe professionals
Een goede, ervaren projectmanager kan een project vaak weer goed op de rails krijgen en iedereen achter de veren zitten. Maar bij heel grote projecten kan het voordelen bieden om een externe professional aan te haken die werkt voor een projectmanagementbureau. Dat biedt meerdere voordelen: hij/zij is extern en heeft dus geen affiniteit met de vele stakeholders, waardoor hij/zij pittige keuzes kan nemen en durft te nemen. Ook kan hij/zij jouw problemen voorleggen bij andere professionals in de organisatie.
Ben je als ondernemer beu dat je project driemaal zoveel kost als vooropgesteld? Of herinner je je bij bepaalde projecten niet meer wat de originele deadline was? Dan is projectbeheersing wat je nodig hebt!
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.