Pensioencommunicatie anno 2025: verplichting of kans?
22 mei 2025 13:05
Werknemers en zzp’ers hebben veel baat bij pensioencommunicatie. Denk aan het verschaffen van informatie, maar ook zeker persoonlijke begeleiding. Elke situatie is uniek, daarom is maatwerk vereist. Communicatie vanuit pensioenaanbieders, maar ook vanuit de werkgevers. Voor werknemers én voor zzp’ers. Want pensioen regelen als zzp’er is minstens zo belangrijk, zo niet, nog belangrijker. Als zzp’er zul je namelijk zelf aan de slag moeten om je pensioen aan de kant te zetten. Hoe zit het met pensioencommunicatie anno 2025? Wat zijn de verplichtingen en hoe maak je het begrijpelijk voor werknemers en zzp’ers?
Pensioencommunicatie
De term pensioencommunicatie heb je vast weleens horen vallen. Wat wordt hieronder verstaan? Dit is een overkoepelende term voor alle communicatie omtrent pensioenregelingen gericht aan medewerkers, voornamelijk vanuit werkgevers. Denk bijvoorbeeld aan het aanbieden van informatie en keuzemogelijkheden. Ook begeleiding is een essentieel onderdeel van pensioencommunicatie. Want dat is toch een verantwoordelijkheid die je hebt als werkgever, toch? Wat zijn de verplichtingen omtrent pensioencommunicatie?
Verplicht of niet?
De grote vraag is natuurlijk: is pensioencommunicatie anno 2025 verplicht voor een werkgever? Het antwoord is ja! Sinds 1 juli 2015 geldt namelijk de Wet pensioencommunicatie. Deze wet draagt eraan bij dat de communicatie over pensioen verbetert. Er wordt van werkgevers verwacht dat zij hun werknemers goed informeren én jij bent verantwoordelijk voor de pensioencommunicatie. Een onderdeel van deze wet is ‘Pensioen 1-2-3’. Dit geeft de werknemer pensioeninformatie in 3 verschillende ‘lagen’. Als eerste de hoofdlijnen, oftewel pensioeninformatie in het kort. Ten tweede de toelichting van de hoofdlijnen, waarin een en ander wordt uitgelegd. Ten derde de complete pensioenregeling in detail.
Tips voor een goede pensioencommunicatie
Je bent dus als werkgever verplicht voor de pensioencommunicatie naar je werknemers. Wij zijn van mening dat dit zonder meer erg belangrijk is én bevorderlijk voor de sfeer op het werk. Een werknemer die goed geïnformeerd is, zal zelfverzekerder zijn én het kan jullie vertrouwensband vergroten. Hoe pak je deze pensioencommunicatie nu het beste aan als werkgever? Wij hebben een aantal tips op een rijtje gezet!
1. Zorg ervoor dat de informatie makkelijk leesbaar is
In de wereld van de pensioenen worden nogal eens lastige woorden gebruikt. Denk aan technische of juridische termen. Voor de normale werknemer is dit misschien niet makkelijk te begrijpen. Voor jou als werkgever dus de taak om deze informatie te presenteren als eenvoudig verteerbare content. Dit is helemaal belangrijk als je werkt in een branche waarin veelal laaggeschoolde mensen werken.
2. Gebruik verschillende kanalen
Vandaag de dag zijn er zo ontzettend veel mogelijkheden om informatie te verschaffen. Maak hier dus ook gebruik van. Kies niet alleen voor het presenteren van documenten, maar laat bijvoorbeeld ook video’s maken, of handige infographics. Zo zorg je ervoor dat het makkelijk te begrijpen is voor de werknemers. Ook kun je bijvoorbeeld meetings organiseren waar mensen vragen kunnen stellen.
3. Zorg voor 1 op 1 aandacht
Als derde tip: maak het persoonlijk. Iedereen heeft een andere situatie. Dit betekent ook dat iedereen andere keuzes maakt op gebied van pensioen. Zorg er dus voor dat werknemers gepersonaliseerde informatie krijgen. Dit in combinatie met de mogelijkheid om vragen te stellen is voor veel bedrijven een succesformule.
4. Besteed de communicatie uit
Loop je vast op gebied van pensioencommunicatie? Wil het niet lukken om dit succesvol uit te voeren? Dan kun je dit ook uitbesteden aan bijvoorbeeld een pensioenaanbieder. De verantwoordelijkheid ligt nog steeds bij jou als werkgever, maar je mag beslist een andere partij inhuren om dit uit te voeren.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.