Makkelijk vervoer voor werknemers vergoeden
15 februari 2023 14:02
Tegenwoordig is de werkdag voor je werknemers lang niet altijd meer hetzelfde. Sommigen werken thuis, andere medewerkers komen het liefst naar kantoor terwijl weer een ander het liefst in een koffietentje in de buurt werkt. Klanten worden bezocht en locaties aangedaan. Met al deze verschillende wensen, is er behoefte aan een flexibele vergoeding voor de reiskosten en thuiswerkdagen, dit kan met het Reisbalans-platform.
Uiteenlopende reisbehoeftes
Zo gaat je werknemer de ene keer met de trein, een andere keer met een (deel)auto of Ov-fiets. Dit kan veel druk opleveren op de financiële administratie, want hoe ga je de gemaakte kosten vergoeden? Geld voorschieten, weer declareren, saldo laden, het is een heel gedoe en zeker bij veel werknemers kun je al snel het overzicht kwijtraken. Gelukkig is hier een praktische en tijdbesparende oplossing voor. Reisbalans biedt je medewerkers een platform waar medewerkers eenvoudig kunnen reizen met élk vervoermiddel, van deelauto tot fiets tot tram met eenvoudige registratie en declaratie.
Een bijkomend voordeel van dit platform is dat je op deze manier duurzamer reizen kunt stimuleren en je medewerkers kunt motiveren om een bewuste keuze te maken. Als jij duurzame ambities hebt met jouw bedrijf is dit echt een must.
Mobiliteitsbudget
Jij bepaalt zelf welke reismogelijkheden er voor je medewerkers klaar worden gezet. De opties zijn hierbij zeer ruim. Of je nu een platform nodig hebt voor medewerkers die incidenteel reizen of voor medewerkers die haast dagelijks onderweg zijn met diverse vervoersmiddelen, het behoort allemaal tot de mogelijkheden. Dit is een makkelijk en snel alternatief voor declareren. In plaats van achteraf vergoeden, geef je jouw werknemers een mobiliteitsbudget.
Meer aandacht voor duurzame vervoersmogelijkheden
Je kunt als werkgever zelf bepalen of duurzame vervoermiddelen zoals bijvoorbeeld de fiets een hogere kilometervergoedingen krijgt. Zo motiveer je jouw werknemers om te kiezen voor de meest duurzame vervoermiddelen en draag je bij aan vitalere en gezondere werknemers. De werknemer ontvangt een bepaald bedrag dat hij of zij kan inzetten om mee te reizen. Dit motiveert al om slimme, vitale of duurzame mobiliteitskeuzes te maken, want kosten die de werknemer bespaart kan hij of zij dan houden. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een elektrische fiets aan te schaffen. Met deze investering kan weer verder bespaard worden op reiskosten en wordt duurzaam reizen nog laagdrempeliger.
Mobiliteitsbeleid
Er zijn een aantal afwegingen die bepalen waar jij als werkgever voor kiest: registreren en declareren en dan vergoeden via een kilometervergoeding, of meer flexibiliteit met een mobiliteitsbudget? Zet de voor- en nadelen voor jouw organisatie op een rijtje om een weloverwogen keuze te maken wat de beste keuze is voor jou op het gebied van kosten, tijd en duurzaamheid.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.