Kerst is hét moment om je medewerkers te bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Een kerstpakket, cadeaubon of duurzaam geschenk voelt feestelijk en versterkt de band met je team. Maar wat mag je precies schenken en hoe zit het met de belasting? Hieronder lees je meer over kerstgeschenken voor je personeel, de WKR en de btw-regels.

 

Wat valt onder een kerstgeschenk?

Een kerstgeschenk is een incidentele gift zonder tegenprestatie. Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • een traditioneel kerstpakket;
  • cadeaubonnen of digitale vouchers;
  • duurzame relatiegeschenken;
  • producten van sociale ondernemingen.

Omdat dit loon in natura kan zijn, gelden er belastingregels waar je rekening mee moet houden.

 

Belastingregels voor kerstgeschenken

Btw-regels: Je mag de btw terugvragen zolang de totale waarde van alle geschenken per medewerker per jaar maximaal €227,- inclusief btw is. Blijf je daaronder, dan is de btw aftrekbaar; ga je erover, dan niet.

Werkkostenregeling (WKR): Alle kerstgeschenken vallen onder de WKR. In 2025 geldt:

  • over de eerste €400.000,- van de fiscale loonsom: 2% vrije ruimte;
  • boven dit bedrag: 1,18% vrije ruimte.

Binnen deze vrije ruimte mag je geschenken onbelast geven. Zit je boven de vrije ruimte, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Cadeaubonnen zijn altijd loon en moeten altijd in de WKR, ongeacht waarde of vorm.

 

Praktische tips voor kerstgeschenken

Kies geschenken die passen binnen de regels én gewaardeerd worden door je medewerkers. Denk aan luxe kerstpakketten, duurzame relatiegeschenken of een ervaring, zoals een workshop of uitje. Blijft de totale waarde van alle geschenken per medewerker onder de €227,- en binnen de vrije ruimte van de WKR? Dan geef je met een gerust hart een passend en feestelijk kerstgeschenk!

Let op: relatiegeschenken voor klanten vallen onder andere regels, maar ook hier geldt een btw-teruggaaf tot €227,- per relatie per jaar.

 

Duurzaamheid is altijd een pluspunt

Naast fiscale regels blijft een doordacht geschenk een uitstekende manier om waardering te tonen en het teamgevoel te versterken. Duurzame geschenken worden vaak langer gebruikt en passen bij een toekomstgerichte en bewuste bedrijfsvoering. Bij Greengiving maak je van kerst 2025 een groene kerst!

Beeld: Greengiving