Veel directeur-grootaandeelhouders combineren hun rol binnen de eigen bv met een nevenfunctie. Denk aan een bestuursrol bij een andere organisatie, advieswerk voor derden of freelance opdrachten naast de eigen onderneming. Dat kan zakelijk interessant zijn, maar er zijn wel strikte regels waar je aan moet voldoen. Een DGA is namelijk werkgever, werknemer én aandeelhouder tegelijk. Dat maakt nevenfuncties fiscaal en juridisch gevoeliger dan bij andere ondernemers.

Dit artikel legt helder uit wat mag, welke afspraken vastgelegd moeten worden en welke risico’s ontstaan wanneer werkzaamheden overlappen of onvoldoende worden gescheiden.

Wat mag een DGA aan nevenfuncties hebben?

Een DGA mag in principe extra functies vervullen, zolang deze:

  • geen belangenconflict veroorzaken
  • helder gescheiden blijven van de werkzaamheden in de eigen bv
  • zakelijk en administratief goed worden vastgelegd
  • geen ontduiking van fiscale verplichtingen inhouden

Een nevenfunctie kan dus prima, zowel betaald als onbetaald. Denk aan een toezichthoudende functie bij een brancheorganisatie of het incidenteel uitvoeren van adviesprojecten buiten de eigen bv. Het blijft echter noodzakelijk om de verantwoordelijkheden en werkzaamheden te splitsen.

Gebruikelijk loon blijft verplicht

De belangrijkste fiscale regel voor DGA’s is de gebruikelijkloonregeling. Werk je voor je eigen bv, dan moet jouw bv jou een loon uitkeren dat past bij jouw functie én de bedrijfsomvang. Dat geldt óók wanneer je daarnaast een nevenfunctie hebt. Een extra rol is nooit een reden om je loon in de bv lager te houden dan toegestaan.

Alleen wanneer je bv nauwelijks actief is of slechts zeer beperkte werkzaamheden verricht, kan een lager of nihil loon tijdelijk verdedigbaar zijn. Dat moet dan wel goed onderbouwd in de administratie staan.

Twijfel? Zorg dat werkzaamheden worden gescheiden

Wanneer nevenwerkzaamheden lijken op de bedrijfsactiviteiten van je eigen bv of in de praktijk door elkaar lopen, ontstaat risico op:

  • herkwalificatie van inkomsten
  • discussies over wie verplicht is premies en belasting in te houden
  • aansprakelijkheidskwesties wanneer iets misgaat
  • afwijzing van aftrekposten of herziening van belastingposities

Een duidelijke administratie, aparte facturatie en een vastgelegde taakomschrijving zijn dus geen formaliteit, maar noodzaak.

Ook juridische en reputatie-aspecten spelen mee

Een nevenfunctie die botst met de belangen van de eigen bv of van aandeelhouders kan leiden tot:

  • persoonlijke aansprakelijkheid
  • governance-problemen
  • reputatieschade

Dit geldt vooral bij toezichthoudende functies of posities met beslissingsmacht, waar onafhankelijkheid en transparantie belangrijk zijn.

Praktische regels voor DGA’s met nevenfuncties

Wil je naast je rol als DGA extra werkzaamheden uitvoeren, dan is het verstandig om minimaal het volgende goed te regelen:

  • Leg alle rollen, bevoegdheden en afspraken schriftelijk vast (ook bij je eigen bv)
  • Zorg dat de administratie en urenregistratie volledig gescheiden blijven
  • Betaal het juiste gebruikelijk loon vanuit je eigen bv
  • Leg eventuele tegenstrijdige belangen vooraf vast en voorkom ze waar mogelijk
  • Zorg dat binnen de bv duidelijk is welke werkzaamheden je wel en niet vanuit de bv uitvoert

Zodra deze basis op orde is, kun je je nevenfunctie veilig en effectief inzetten voor verdere groei en netwerkontwikkeling.

Checklist voor DGA’s met een nevenfunctie

Deze checklist kun je direct gebruiken voor interne controle. Hoe meer vragen je met “ja” beantwoordt, hoe beter je situatie is geregeld.

Vul in met ja of nee

  1. Zijn de werkzaamheden voor mijn nevenfunctie schriftelijk vastgelegd?
  2. Houd ik administratie, facturatie en urenregistratie strikt gescheiden van mijn bv?
  3. Ontvang ik vanuit mijn bv een loon dat voldoet aan de gebruikelijkloonregeling?
  4. Is er geen sprake van belangenverstrengeling tussen de bv en de nevenfunctie?
  5. Valt de nevenfunctie duidelijk buiten de normale bedrijfsactiviteiten van mijn bv?
  6. Zijn aansprakelijkheid en verzekeringsplichten per rol goed geregeld en gedocumenteerd?
  7. Is duidelijk vastgelegd welke beloning hoort bij welke werkzaamheden?
  8. Zijn de afspraken binnen mijn bv (besluiten, contracten) volledig bijgewerkt?

Uitslag

Alle antwoorden ja → volledig in orde
Een of meer nee → direct actie ondernemen

Een nevenfunctie als DGA kan veel voordelen opleveren. Nieuwe relaties, extra inkomsten en bredere invloed in je vakgebied zijn waardevolle pluspunten. Maar waar een gewone ondernemer al op moet letten, geldt voor een DGA in het kwadraat: duidelijkheid en scheiding van rollen zijn cruciaal.

Door alles correct vast te leggen, de administratie op orde te houden en ervoor te zorgen dat het gebruikelijk loon correct wordt toegepast, kan een nevenfunctie zonder risico’s naast het ondernemerschap bestaan. Zo blijft jouw positie stevig en verantwoord, zowel fiscaal als juridisch.

Auteur: Anneke van der Heide