Er wordt nog altijd meer online gekocht dan ooit, de verwachting is dan ook dat de hoeveelheid online bestellingen in de toekomst zal blijven stijgen. Als groeiend bedrijf wil je natuurlijk mee blijven groeien. Het is dan een goede investering om zo veel mogelijk te automatiseren. Hiermee hoef je minder personeel in te huren en zul je meer winst per werknemer hebben. Natuurlijk kun je niet alle taken laten uitvoeren door machines, maar een van de processen dat voor veel bedrijven een stuk makkelijker kan, is het versturen van pakketten. Maar hoe kun je dit beter laten verlopen? Het antwoord: met een verzendsysteem! Lees in dit artikel alles wat je moet weten over een verzendsysteem.

Labels printer met een verzendsysteem

Een verzendsysteem is een automatisering voor het verwerken van pakketten. Het eerste deel van de verwerking van een bestelling is het order picken. Dit is het proces waar de bestelde producten worden verzameld. Grote bedrijven hebben hier robots voor, hierdoor kan de eerste helft al geheel geautomatiseerd worden. Kleine bedrijven doen dit handmatig en hebben daar een aantal werknemers voor. In dit geval is dat niet erg omdat de investering om alles te automatiseren erg groot is.

Daarna moeten ze worden verpakt en voorzien van een verzendlabel. Wanneer je direct bij de vervoerder verzendlabels bestelt, moet je het adres van de klant handmatig invoeren. Hier kan veel mis gaan en een typfoutje is zo gemaakt. Met een verzendsysteem worden deze labels automatisch aangemaakt, je hoeft deze alleen nog maar uit te printen. Dit doe je met een normale A4-printer of een labelprinter. Een labelprinter heeft het voordeel dat je de labels gemakkelijk op het pakket plakt.

Je kunt ook kiezen voor de scan&print methode. Je scant dan de barcode die op de bon staat en het verzendlabel wordt dan automatisch geprint door een labelprinter. Hiermee is de kans op verkeerde labels optimaal geminimaliseerd.

Meerdere vervoerders

Een groot pakket binnen Nederland verzend je goedkoper met een andere vervoerder dan een klein pakket die naar het buitenland gaat. Het is een hele klus om bij meerdere vervoerders accounts bij te houden en er voor te zorgen dat je niet overbodig geld kwijt bent aan de verzending. Als je gebruik maakt van een verzendsysteem, kun je met meerdere vervoerders samenwerken binnen een account. Bovendien heb je maar een contactpersoon, namelijk de specialisten van het verzendsysteem.

Daarnaast kun je ook de keuze voor de vervoerder aan je klant laten. Door meerdere opties te bieden kan een bestelling beter aansluiten op de wensen van je klant. Heeft de klant zijn of haar bestelling geplaatst? Dan kun je een automatische e-mail naar ze laten sturen met de verzendinformatie zoals track-en-tracelink.

Aan de slag

Op www.Parcelpro.nl kun je vrijblijvend beginnen met een demo. Hier kun je zien wat een verzendsysteem voor jou kan betekenen en testen of dit het verzendsysteem is dat het beste bij jouw bedrijf past. Ontdek vandaag nog de voordelen die een verzendsysteem voor jou kan hebben!

Interessant artikel? Deel het: