In de snel veranderende wereld van vandaag moeten ondernemers vaak flexibel zijn en constant onderweg zijn om succesvol te zijn. Het hebben van de juiste tools en essentials is van cruciaal belang om productief te blijven en kansen te grijpen, ongeacht waar je je bevindt. In dit artikel zullen we enkele essentiële items bespreken die iedere ondernemer on the go zou moeten hebben, om ervoor te zorgen dat ze altijd klaar zijn om hun bedrijf naar nieuwe hoogten te tillen.

1. Mobiele werkplek essentials

Laptops huren is een slimme optie voor ondernemers die vaak onderweg zijn. Dit biedt toegang tot krachtige technologie zonder de last van eigendom en onderhoud. Een goede laptop stelt je in staat om altijd toegang te hebben tot een krachtige computer, waar je ook bent. Hierdoor kun je belangrijke taken uitvoeren, e-mails beantwoorden en documenten bewerken, zonder beperkt te zijn door de locatie.

2. Cloud opslag en toegang tot bestanden

Cloud-opslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive zijn van onschatbare waarde voor ondernemers. Ze bieden de mogelijkheid om belangrijke documenten, presentaties en spreadsheets veilig op te slaan en overal toegang tot ze te hebben.

Het belang van back-up en toegang tot bestanden wordt duidelijk wanneer je je voorstelt wat er kan gebeuren als je belangrijke informatie verliest door een computerstoring, diefstal of schade aan je apparaten. Cloud-opslag zorgt ervoor dat je gegevens veilig zijn, zelfs als er iets met je apparaten gebeurt.

3. Veilige toegang tot netwerken met een VPN

Een Virtual Private Network (VPN) is essentieel voor veilige toegang tot netwerken, vooral wanneer je onderweg bent en gebruik maakt van openbare wifi-netwerken.

Een VPN versleutelt je internetverbinding, waardoor je gegevens beschermd blijven tegen potentiële hackers en aanvallen. Hierdoor kun je veilig werken en gevoelige informatie versturen, zelfs als je verbonden bent met een onbeveiligd netwerk.

4. Zakelijke reisapps

Voor ondernemers onderweg zijn er verschillende handige apps die het plannen van zakelijke reizen vereenvoudigen:

• Expensify: Hiermee kunnen ondernemers eenvoudig hun zakelijke uitgaven bijhouden en bonnen scannen voor rapportage.
• TripIt: Deze app organiseert automatisch reisbevestigingen in één overzichtelijk reisschema, waardoor ondernemers moeiteloos hun reizen kunnen volgen.
• Concur: Biedt een alles-in-één oplossing voor het indienen en goedkeuren van reis- en onkostendeclaraties.
• Skyscanner: Hiermee kunnen gebruikers snel vluchtopties vergelijken en de beste deals vinden voor hun zakelijke reizen.
• Airbnb: Bieden een alternatief voor traditionele accommodaties en stelt ondernemers in staat om comfortabele en betaalbare verblijven te vinden.
• Uber for Business: Vereenvoudigt vervoer tijdens zakenreizen met efficiënte ritten en automatische facturering.
• Google Maps: Essentieel voor het navigeren in onbekende gebieden en het vinden van belangrijke locaties.
• Trello: Handig voor het organiseren van taken en planningen tijdens zakenreizen.

Deze apps bieden ondernemers de tools die ze nodig hebben om onderweg georganiseerd en efficiënt te blijven bij het plannen en uitvoeren van zakelijke reizen.

5. Digitale Notitie-apps

Voor ondernemers zijn er verschillende uitstekende digitale notitie-apps beschikbaar om ideeën en informatie onderweg vast te leggen en te organiseren:

• Evernote: Deze krachtige app biedt de mogelijkheid om notities, afbeeldingen, audio-opnamen en webknipsels te verzamelen en te organiseren in verschillende notitieboeken.
•  Microsoft OneNote: Onderdeel van de Microsoft Office-suite, stelt OneNote gebruikers in staat om gestructureerde notities te maken, handgeschreven notities vast te leggen en samen te werken met teamleden.
• Notion: Een alles-in-één platform voor notities, documenten, projectmanagement en samenwerking, waardoor ondernemers hun werk op één plek kunnen organiseren.
• Google Keep: Een eenvoudige en intuïtieve app waarmee gebruikers snel notities, lijsten en herinneringen kunnen maken en synchroniseren met hun Google-account.
• Bear: Een app exclusief voor Apple-gebruikers, met een minimalistisch ontwerp en krachtige organisatiefuncties voor tekstnotities.
• Simplenote: Een no-nonsense notitie-app met focus op eenvoud, ideaal voor ondernemers die snel en gemakkelijk ideeën willen vastleggen.
• Trello: Hoewel oorspronkelijk bedoeld voor projectmanagement, kan Trello ook worden gebruikt voor het maken van visuele notities en takenlijsten.

6. Professionele visitekaartjes

Voor ondernemers blijven goede en professionele visitekaartjes van groot belang, zelfs in het digitale tijdperk. Deze tastbare tools zijn meer dan alleen stukjes papier; ze dienen als krachtige eerste indruk en faciliteren effectieve netwerkmogelijkheden.

Visitekaartjes bieden beknopte, essentiële informatie zoals naam, titel, bedrijfsnaam, contactgegevens en logo. Dit maakt het gemakkelijk voor ondernemers om contact te leggen en betekenisvolle gesprekken te initiëren tijdens zakelijke evenementen, vergaderingen of casual ontmoetingen. Een goed ontworpen kaartje reflecteert professionaliteit en aandacht voor detail, wat de geloofwaardigheid van de ondernemer en het bedrijf versterkt.

Bovendien blijft de uitwisseling van visitekaartjes een culturele norm en getuigt het van respect voor andermans tijd en interesse. In situaties waarin digitale apparaten niet handig zijn, bieden visitekaartjes een directe manier om informatie te delen. Kortom, visitekaartjes zijn een waardevolle aanvulling op de moderne zakelijke gereedschapskist en dragen bij aan het opbouwen van duurzame zakelijke relaties.

7. Comfortabele noise-canceling koptelefoon

Voor ondernemers onderweg is een comfortabele noise-canceling koptelefoon van onschatbare waarde. Deze technologische tool stelt hen in staat om een productieve en gefocuste werkomgeving te creëren, zelfs te midden van drukte en omgevingsgeluiden tijdens het reizen.

Ondernemers zijn vaak bezig met het bijhouden van e-mails, het voorbereiden van presentaties en het voeren van belangrijke telefoongesprekken, zelfs tijdens verplaatsingen. Een noise-canceling koptelefoon biedt een barrière tegen storende geluiden zoals vliegtuigmotoren, gesprekken in openbare ruimtes en verkeerslawaai. Dit vermindert afleiding, verbetert de concentratie en maakt effectief multitasken mogelijk.

Bovendien draagt het gebruik van een koptelefoon met ruisonderdrukking bij aan het verminderen van stress, vermoeidheid en overprikkeling die vaak gepaard gaan met reizen. Het biedt ondernemers de mogelijkheid om hun kostbare tijd efficiënter te benutten en in een comfortabele omgeving te werken, wat essentieel is voor het succesvol beheren van zakelijke taken tijdens hun reizen.

8. Digitale Beveiligingstools

Het investeren in digitale beveiligingstools is van cruciaal belang voor ondernemers om hun apparaten en gegevens te beschermen tegen de toenemende dreigingen van cybercriminaliteit. Antivirussoftware en beveiligingsapps vormen een essentieel schild om vertrouwelijke informatie en bedrijfsgegevens te waarborgen.

Krachtige antivirusprogramma's zoals Norton, McAfee en Bitdefender detecteren en neutraliseren kwaadaardige software, virussen en malware die de integriteit van gegevens kunnen aantasten. Beveiligingsapps zoals LastPass en Dashlane helpen bij het beheren van sterke wachtwoorden en het veilig opslaan van inloggegevens.

Door te investeren in deze digitale beveiligingstools kunnen ondernemers met vertrouwen zakelijke transacties uitvoeren, gevoelige informatie opslaan en veilig werken, zowel onderweg als op kantoor, en zo de risico's van potentieel verwoestende cyberaanvallen aanzienlijk verminderen.

Ondernemerschap in een mobiele wereld vereist de juiste set essentials om effectief te blijven werken, waar je ook bent. Met deze tools kun je je productiviteit verhogen, efficiënter werken en je bedrijf naar nieuwe hoogten brengen.

Interessant artikel? Deel het: