Excel is een van de meest gebruikte spreadsheetprogramma's ter wereld. Het wordt vaak gebruikt voor het bijhouden van gegevens en het maken van berekeningen. Hoewel de basisfuncties van Excel voor de meeste mensen bekend zijn, zijn er een aantal trucjes en functies die veel mensen niet kennen. In deze blog zullen we enkele van deze trucjes bespreken en laten zien hoe aan mensen Excel online help geboden kan worden. Er zijn op het internet verder ook altijd beginnersblogs te vinden die de vraag beantwoorden hoe Excel werkt.

Snel een nieuwe rij of kolom invoegen:

Als je een nieuwe rij of kolom wilt invoegen, kun je dit doen door met de rechtermuisknop op de rij of kolom te klikken en "Invoegen" te selecteren. Maar wist je dat je ook een nieuwe rij of kolom kunt invoegen door op de knoppen "Ctrl" + "+" te drukken? Dit is een veel snellere manier om een nieuwe rij of kolom toe te voegen.

Kopieer een formule naar een hele kolom:

Als je een formule hebt gemaakt die je wilt gebruiken voor een hele kolom, hoef je de formule niet voor elke cel afzonderlijk te kopiëren. Je kunt de formule gewoon kopiëren naar de hele kolom door op de cel te klikken waar de formule zich bevindt, de muis te plaatsen op de rechterbenedenhoek van de cel en vervolgens naar beneden te slepen over de hele kolom. Excel zal automatisch de formule voor elke cel aanpassen.

Zet tekst om naar kolommen:

Als je een kolom hebt met gegevens die opgesplitst moeten worden in afzonderlijke kolommen, kun je dit snel en gemakkelijk doen met de functie "Tekst naar kolommen". Selecteer de kolom met de gegevens en ga naar het tabblad "Gegevens" in het lint. Klik op "Tekst naar kolommen" en volg de instructies om de gegevens op te splitsen.

Getallen omzetten naar tekst:

Soms wil je getallen omzetten naar tekst, bijvoorbeeld als je een postcode wilt invoeren. Als je een getal invoert dat begint met een nul, zal Excel dit getal standaard als een getal opslaan en de nul aan het begin verwijderen. Om dit te voorkomen kun je het getal omzetten naar tekst door de formule ="tekst"&A1 te gebruiken, waarbij A1 het getal is dat je wilt omzetten. Deze functie kan bijvoorbeeld handig zijn voor mensen die hun boekhouding zo efficiënt mogelijk willen doen.

Sorteer op meerdere kolommen:

Als je een tabel hebt met gegevens en je wilt de gegevens sorteren op meerdere kolommen, kun je dit doen met de functie "Sorteren". Selecteer eerst alle gegevens die je wilt sorteren en ga vervolgens naar het tabblad "Start" in het lint. Klik op de knop "Sorteren en filteren" en selecteer "Aangepaste sortering" om het dialoogvenster "Sorteren" te openen.

In het dialoogvenster kun je selecteren op welke kolom je wilt sorteren en op welke manier je dat wilt doen (oplopend of aflopend). Om op meerdere kolommen te sorteren, kun je de optie "Voeg een niveau toe" selecteren. Hiermee kun je aangeven op welke volgende kolom je wilt sorteren en op welke manier.

Je kunt meerdere niveaus toevoegen om de gegevens op basis van verschillende criteria te sorteren. Als je bijvoorbeeld een tabel hebt met gegevens over klanten, kun je eerst sorteren op alfabetische volgorde van de achternaam van de klant en vervolgens op postcode om de gegevens verder te verfijnen.

Door het leren van deze en andere trucjes binnen Excel kun je efficiënter werken en productiever zijn. Excel is een krachtig hulpmiddel voor het bijhouden van gegevens en het maken van berekeningen, door het gebruik van deze trucjes kun je het meeste uit dit hulpmiddel halen. Er zijn altijd nog mensen die verder zoeken naar Excel online help, hier is vaak veel over te vinden op internet. Verder zijn er ook nog andere bedrijven die zich specialiseren in Excel online help.

Interessant artikel? Deel het: