Deze software en dienstverlening maakt het leven van een uitzendbureau makkelijker
9 augustus 2022 13:44
Bij het runnen van een uitzendbureau komt een hoop administratief werk kijken. Naast het hoofddoel om klanten en kandidaten met elkaar te matchen, moet er een hoop papierwerk afgewerkt worden rondom tewerkstellingen. Daar kunnen een hoop werkuren in gaan zitten. Tenzij je investeert in specialistische software en dienstverlening, zoals die van HelloFlex. We vertellen meer over deze speciale dienstverlening en software voor een uitzendbureau.
De twee ‘basisbundels’
HelloFlex biedt om te beginnen twee softwarebundels aan die jouw uitzendbureau kunnen helpen met het leggen van een solide administratieve basis voor de onderneming. De eerste die goed van pas kan komen is Essentials. Deze softwarebundel dekt het volledige backofficeproces af. Dat wil dus zeggen dat er zaken mee regelt als verlonen, factureren, aangiftes, tellingen én efficiënt contractbeheer. Daarnaast is er de bundel Foundations. Deze bevat alle functionaliteiten die je als uitzendbureau nodig hebt voor het vastleggen van belangrijke gegevens plus voor het communiceren je klanten en kandidaten.
Aanvullende bundels
Naast de twee basisbundels biedt HelloFlex ook nog vier aanvullende softwarebundels aan die je naar behoefte kunt afnemen. Bijvoorbeeld de bundel Talent Management. Deze bundel biedt uitzendbureaus tools voor recruitment en matching. Zo kun gemakkelijker geschikte kandidaten vinden en je talentpool beheren. Een nuttige aanvulling is de bundel Contract Management die je helpt bij het opstellen en veilig laten accorderen van contracten volgens de juiste prijsafspraken en inlenersbeloningen. Verder kun je ook nog kiezen voor de bundel Time Management, waarmee uitzenduren efficiënt en zorgvuldig verwerkt kunnen worden, eveneens volgens de gestelde prijsafspraken en inlenersbeloningen. De laatste aanvullende softwarebundel die je kunt afnemen, is de bundel Business Insights. Deze software geeft je inzicht in de belangrijkste cijfers van je uitzendbureau, zoals uren, omzet en marge. Datavisualisatie zorgt ervoor dat je makkelijker en sneller de juiste keuzes kunt maken.
Backoffice uitbesteden
Je kunt ook kiezen voor je hele backoffice uitbesteden bij HelloFlex. Het bedrijf heeft hiervoor speciale dienstverlening die dient om ondernemers in de uitzendbranche te ontzorgen. Je kunt er op deze manier voor kiezen om niet zelf onnodig veel tijd kwijt te zijn aan het administratief werk dat komt kijken bij het runnen van een uitzendbureau. Zo kun je de focus leggen op andere belangrijke werkzaamheden, zoals het realiseren van structurele groei voor je uitzendonderneming. Ondertussen kun je er dan op vertrouwen dat HelloFlex zorgt voor een efficiënte en foutloze afhandeling van jouw administratieve taken.
Er zitten veel voordelen aan het investeren in deze zaken. Zo hoef je zelf minder personeel op de loonlijst te zetten om de taken van je eigen onderneming te doen. Dat bespaart je niet alleen kosten, maar ook werkgeversrisico’s.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.