De beste verhuursoftware voor materiaalverhuur

7 februari 2024 11:58

• Bedrijfsadvies

Of je nu een starter bent op de verhuurmarkt of al jarenlange ervaring hebt - het succes van een efficiënte verhuurbusiness start met het op orde hebben van je bedrijf. Om dit op orde te krijgen, wil je gebruik maken van de juiste verhuursoftware voor materiaalverhuur. Met deze verhuursoftware creëer je realtime inzicht in je voorraad, manage je eenvoudig je uitgaande orders en retourzendingen, en automatiseer je je facturatiestromen. Door controle op je voorraad, orders en cashflow is jouw organisatie schaalbaar en klaar voor groei in de toekomst.

Waar let je op bij het kiezen van verhuursoftware?

Bij het maken van je keuze voor verhuursoftware, zijn een aantal factoren van belang:

1. Waar ligt je behoefte?
2. Is het schaalbaar met de groei van je bedrijf?
3. Is het integreerbaar met andere software?

Behoefte aan functies

Voor je zoekt welke verhuursoftware geschikt is voor jouw organisatie, is het belangrijk om helder te hebben welke functionaliteit essentieel is voor jouw verhuurbedrijf. Wanneer je dat helder hebt, weet je of je keuze sneller richting branche specifieke software gaat (vaak hogere kosten) of dat generieke verhuursoftware ook een goede match is (lagere maandelijkse kosten)

Schaalbaarheid

Een van je bedrijfsdoelstellingen is waarschijnlijk: groei. Kies daarom ook voor verhuursoftware zoals die van SAM rental die met jouw organisatie meegroeit. Met de groei van je organisatie, veranderen de behoeften voor je verhuursoftware, en je wilt dat je verhuursoftware deze groei juist stimuleert in plaats van tegenwerkt. Bij niche software kan schaalbaarheid binnen de branche vaak wel, terwijl verhuursoftware die niet branchespecifiek is je ook de mogelijkheden geeft om buiten de kaders te ondernemen.

Integreerbaar

Je wilt verhuursoftware die zo compleet mogelijk is. Je zal dit pakket echter altijd willen koppelen aan andere pakketten. Zo kies je voor wereldwijd gerenommeerde payment service providers, zoals Mollie of Buckaroo, om online betalingen mogelijk te maken. Daarnaast maak je waarschijnlijk al gebruik van een boekhoudpakket, zoals Exact Online, Twinfield of E-boekhouden. Je wilt dat je verhuursoftware naadloos samenwerkt met deze pakketten, zodat je het beste van elk pakket met elkaar kunt combineren.

E-commerce

Wanneer jouw doelgroep op zoek is naar materiaal om te huren, willen ze snel weten waar dit materiaal beschikbaar is voor de gevraagde periode. Niemand heeft zin om verkopers te bellen of mailen om te vragen of het product beschikbaar is. Ze willen online direct kunnen checken of het beschikbaar is, en een bestelling plaatsen.

Met de stijgende vraag naar het huren van materiaal, zal ook de vraag blijven stijgen naar e-commerce platformen waarop dit snel en eenvoudig gecheckt kan worden. Je wilt dan dat dit e-commerce platform naadloos is aangesloten op je verhuursoftware. Zo kan je blindelings vertrouwen op je salesfunnel en verhuur je nooit iets dat niet op voorraad is.

De juiste keuze verhuursoftware

Om er achter te komen welke verhuursoftware dus het beste werkt voor jouw (nog te starten) verhuurorganisatie, is het dus goed om helder te hebben wat je behoefte is, wat je bijbehorende doelstellingen zijn en hoe schaalbaar je wilt dat de software is, en of je de verhuursoftware kunt integreren met andere applicaties. Ga vervolgens op onderzoek uit en vraag een gratis demo aan, om zo gratis te toetsen of de gekozen verhuursoftware een goede match is voor jouw organisatie.  

Interessant artikel? Deel het: