3 tips voor snellere arbeidsprocessen binnen je onderneming

31 juli 2018 14:25

• Personeel & organisatiemanagement

Heb je als ondernemer ook regelmatig het gevoel dat je teveel tijd kwijt bent aan zaken maar vind je het lastig om hier de vinger op te  leggen. Laat ons je dan een paar tips geven om de arbeidsprocessen te versnellen binnen je onderneming.

1. Is de bezetting in het bedrijf op orde

Het personeel heb je netjes ingedeeld volgens een bepaald rooster, maar is dit rooster sluitend? Zijn er voor de bestaande orders bijvoorbeeld genoeg mankrachten beschikbaar. Zeker rond de vakantieperiode is het zaak om dit goed op orde te hebben.Wanneer dit niet voldoende sluit dan zal dit de voortgang van de opdracht in gevaar brengen. Let er op dat er door het schuiven in de bezetting bijvoorbeeld taken moeten worden overgedragen. Maar deze overdracht kost wel extra tijd en zal wel ingecalculeerd moet worden. De overdrachtstijd kan de bedrijfsprocessen dus negatief beïnvloeden. Zorg dus dat je dit op orde hebt. Gebruik een digitaal planbord om de bezetting en planning goed op elkaar af te stemmen.

2. Werk je met je bedrijf al in de cloud?

Steeds meer bedrijven zetten een werkomgeving op in een cloud. En dat is niet zonder reden want het werken in de cloud heeft zo zijn voordelen. Een van de voordelen van het werken in de cloud is dat je altijd en overal bij je bestanden kan. Daarnaast worden er automatisch revisies van de bestandsversies opgeslagen, waardoor het samenwerken minder foutgevoelig wordt. Je kunt namelijk altijd terug naar eerdere versies mocht dit nodig zijn. Een simpele internetverbinding is voldoende om operatief te zijn en blijven. Zorg dus wel voor een goede en stabiele internetverbinding.

Mocht je toch nog vanaf een eigen netwerk werken zorg er dan voor dat je op reguliere basis backups draait.

3. Zorg dat je apparatuur en het netwerk op orde is

Licht je onderneming eens goed door op de apparatuur die gebruikt wordt. Werken alle computers nog naar behoren. En hoe zoals eerder al gezegd, hoe staat het met het internetverbinding Voer anders eens een speedtest uit om te kijken hoe het met deze internetsnelheid staat. Is alle netwerkapparatuur op een correcte manier met elkaar verbonden. Kortom is alles probleemloos benaderbaar?  Kan iedereen bijvoorbeeld probleemloos printen naar de wireless printer of een bedrijfspresentatie geven op de beamer, Wanneer dit allemaal goed werkt voorkomt dit een hoop ergernis en het vergroot de snelheid van werken binnen het bedrijf.

Tot slot:

Met de bovenstaande tips kan je de processen al behoorlijk versnellen. Daarnaast voorkom je ook een hoop ergernissen op de werkvloer. En zal de productiviteit zeker een boost geven. En er is geen betere werknemer denkbaar als een blije werknemer toch?

Interessant artikel? Deel het: