Zoals het AD op een leuke manier stelde: na zó lang thuiswerken snak je zelfs naar die ene irritante collega. Het goede nieuws is dat de corona maatregelingen langzaam opgeheven worden, maar thuiswerken is een blijvertje. Bedrijven willen ook na de corona crisis blijven inzetten op thuiswerken, dat betekent dat even babbelen bij het koffiezetapparaat voor de meeste collega’s deels verleden tijd blijft. Tijd om eens na te denken over een virtuele koffiepauze.

Wat is een virtuele koffiepauze?

Een virtuele koffiepauze is een korte vergadering van zo’n 15 tot 30 minuten via een video-app zoals Zoom of Skype in een informele setting. Met een virtuele koffiepauze vang je het gemis van ‘’small talk’’ bij de koffiemachine of in de gang met collega’s op.

Waarom een virtuele koffie-pauze?

Bij het thuiswerken blijkt het scheppen van sociale verbondenheid tussen collega’s een uitdaging. Zo zijn de online vergaderingen vooral formeel, waardoor er weinig ruimte en tijd overblijft om elkaar beter te leren kennen en begrijpen. Goed sociaal contact met je collega’s verbetert de onderlinge samenwerking tijdens projecten, wat weer tot een betere uitkomst leidt. Ook kan het helpen om het eenzaamheidsgevoel te voorkomen dat veel collega’s ervaren wanneer ze voor een lange tijd alleen thuiswerken.

Klinkt leuk en aardig allemaal, maar hoe organiseer je een virtuele koffiepauze en waar ga je het in vredesnaam over hebben?

1. Groepjes van twee tot vier collega’s

Ooit een online vergadering met pak ‘m beet zestien collega’s gehad? Een flinke uitdaging én vaak komt lang niet iedereen aan het woord. Kleine groepjes van maximaal vier collega’s geeft iedereen de ruimte om zijn zegje te doen, ook collega’s die minder uitbundig van karakter zijn. Uiteraard is het een goed idee om de groepjes af te wisselen.

2. Onderwerp-ideeën: waar ga je het over hebben?

 Veel bedrijven maken gebruik van zogenoemde ‘’ijsbreker-vragen’’. Ze helpen op een ontspannen manier het gesprek in gang te zetten en de gesprekspartners wat beter te leren kennen. Ook zorgt een ijsbreker-vraag ervoor dat iedereen aan het woord komt, aangezien je normaliter het rondje af gaat.

Enkele voorbeelden van ijsbreker-vragen:

• Wat was jouw hoogtepunt tot nu toe deze week?
• Wat is voor jou een geluksmomentje op een dag?
• Wat is jouw beroemde dubbelganger?
• Waar kunnen ze jou s’ s nachts voor wakker maken? (klassieker)
• Wat is het beste restaurant in town en waarom?
• Wat is jouw favoriete keuken als het om eten gaat?

Beperk je niet alleen tot de ijsbreker-vragen, maar gebruik ze vooral om het gesprek op gang  te laten komen. En laat je collega’s vrij of ze de ijsbreker-vragen gebruiken of niet: misschien hebben ze deze  helemaal niet nodig.

Je kunt wekelijks iemand aanwijzen die verantwoordelijk is voor de indeling van de groepjes en het samenstellen van de ijsbreker vragen.

3. Verras je collega’s met een zakje koffie

Om je collega’s enthousiast te maken voor de wekelijkse virtuele koffiepauze én om je waardering uit te spreken is het een leuk idee ze te verrassen met een zak koffiebonen of thee. Om te achterhalen of je collega meer van koffie of thee houdt gebruik je deze vraag als ijsbreker tijdens de eerste virtuele koffiepauze (niet vergeten om notities te maken). Ook een koffie of thee proefpakket met verschillende soorten is een leuke gift. Zo kun je tijdens de volgende virtuele koffie pauze bespreken welke van de soorten ze het lekkerste vonden en waarom.

Conclusie: virtuele koffiepauze, doen!

Blijven jouw collega’s ondanks de versoepelde maatregelingen toch thuiswerken dan is een virtuele koffiepauze van essentieel belang. Voor een goede samenwerking en succesvolle projecten is het gewoon belangrijk dat je collega’s het naar hun zin hebben. Met een virtuele koffiepauze zorg je ervoor dat iedereen zich thuis en op zijn gemak voelt. Een belangrijk fundament van succes.. Heeft jouw bedrijf al een virtuele koffiepauze ingelast of overwogen? Zo ja, laat ons vooral weten hoe dit is gegaan. Ook tips voor andere ondernemers zijn natuurlijk van harte welkom.

Interessant artikel? Deel het: