Gepubliceerd op 15 april 2020

Hoe vind je de juiste producten van de juiste leverancier voor je online webwinkel?

Natuurlijk dromen we er allemaal van om net zo groot als Bol of Amazon te worden. Echter, als we diep in ons hart kijken, weten we dat dit waarschijnlijk niet zal gaan lukken. Je hoeft geen webwinkel te hebben met tientallen miljoenen producten om succesvol te zijn. Het gaat er om dat je de juiste producten hebt in je webwinkel. Maar hoe bepaal je de producten die je nodig hebt voor jouw webwinkel, bij wie koop je ze, tegen welke condities en voor welke prijs?

Hoe gaan we nu om met een prijslijst?

Meestal gaat het zo: van een leverancier krijg je een prijslijst of product feed, deze pas je zo goed mogelijk aan en daarna laad je de feed naar je webwinkel. Dit wordt vaak uitgevoerd, zonder dat er gekeken wordt of alle producten wel bij de webwinkel passen. Stel dat de feed die je krijgt van goede kwaliteit is, dan heb je geluk en heb je binnen de kortste keren een mooi gevulde webwinkel. Niks mis mee toch?

Nou eigenlijk wel, want als jij die webwinkel zo gemakkelijk kan maken, dan kunnen jouw concurrenten dat ook. Daarnaast heb je misschien heel veel producten in je winkel die moeilijk met winst te verkopen zijn. Denk aan items onder de tien euro die relatief groot of zwaar zijn. Tenslotte, waarom zou je jezelf beperken tot één leverancier, als er duizenden leveranciers beschikbaar zijn, die allemaal productenlijsten hebben waarvan er tientallen eigenlijk wel bij jouw webshop passen?

Natuurlijk kan je al deze lijsten handmatig uitpluizen en stuk voor stuk nalopen op de juiste producten, of deze op voorraad zijn, wat de verzendkosten zijn etc. Maar het kan ook anders! Zorg voor een goed product feed management systeem dat jou helpt om de juiste producten te vinden.

Het optimaliseren van een Product feed

Stel je hebt een winkel in glaswerk. Je expertise ligt bij ronde blauwe glazen onder de twee kilo met een prijs vanaf 20 euro, die binnen Europa verzonden kunnen worden. Krijg het dan maar eens voor elkaar om de lijsten van alle leveranciers door te lopen en je website up-to-date te houden.

Een data feed management systeem kan uit miljoenen producten, van honderden leveranciers, de juiste producten vinden en op die manier ervoor zorgen dat je de juiste producten in jouw webwinkel hebt.

Nu hoor ik je denken, dat is leuk voor drop shipping, maar wat als je producten direct koopt bij de leverancier en dus zelf een voorraad bijhoudt? Ook dan is een product feed verwerker heel belangrijk. Je hebt dan de mogelijkheid om tientallen leveranciers langs te lopen en binnen een paar minuten weet je of deze de juiste producten voor je hebben. Stel, je krijgt een lijst van een leverancier in glaswerk die vele duizenden producten aanbiedt die je daar kan bestellen. De minimum bestelling is echter 350 euro. Dan wil je natuurlijk weten of deze leverancier voor jou de juiste producten heeft. Wat als hij slechts 2 soorten glaswerk heeft die binnen het assortiment van jouw webwinkel passen? Dan is het natuurlijk niet de moeite waard om bij deze groothandel te bestellen. Aangezien er honderden groothandels in glaswerk zijn, kan je ze met een goede feed verwerker eenvoudig langslopen en weet je welke leverancier genoeg producten heeft om te leveren.

Tevens kan je aan prijsvergelijken doen. Er zijn immers altijd verschillende groothandels die dezelfde producten verkopen, zeker als je ook over de grens kijkt. Wanneer er bijvoorbeeld 6 leveranciers uit 3 verschillende landen hetzelfde glaswerk verkopen, kun je de prijzen en voorwaarden vergelijken en de beste leverancier voor jouw webwinkel uitkiezen.

Handmatig verwerken van een data feed blijft beter?

Maar is het niet beter om dit handmatig te doen? Ja, als je één of twee leveranciers hebt met enkele honderden producten, maar je wilt natuurlijk groeien. Je wilt je assortiment uitbreiden met de beste producten, tegen de best mogelijk prijs voor jouw website. Dan zal je moeten gaan automatiseren. Dit begint al bij het kiezen van het assortiment voor je webwinkel. Het voordeel dat je hier uit haalt, zal vervolgens doorwerken op het gehele proces binnen jouw onderneming; inkoop, uploads naar de webshop, SEO, marketing, voorraadbeheer en zo verder. Al die uren die je hiermee bespaart, kan je steken in service en sales naar de klanten. Dit zal uiteindelijk leiden tot een positief effect op de winstgevendheid van je onderneming.

Auteur: Leander Biltges is de founder van DoeeX, een startup die zich richt op het finetunen van het automatiseringsproces van product feeds van toeleveranciers naar webwinkel.