Groepsvakanties in Nederland: 10 handige tips en tricks bij groepsvakanties!

19 augustus 2021 13:51

• Bedrijfsadvies

Alhoewel het erg leuk is om met een grote groep te reizen in eigen land, kan het ook een lastige klus zijn om alles te plannen. Zo moet je bij het vakantiehuis Nederland huren denken aan de wensen van iedereen, wat nog wel eens een lastig verhaal kan zijn. Daarnaast moet de woning natuurlijk ook groot genoeg zijn, wat afhangt van de grootte van het reisgezelschap. Een vakantiehuis 10 personen is in sommige gevallen namelijk niet groot genoeg of juist te groot. Gelukkig kun je de onderstaande tips en tricks gebruiken bij het organiseren van een groepsvakantie.

Budget

Bij het plannen van een groepsvakantie met vrienden is het eerste dat je moet beslissen het budget. Dat is hoeveel jullie je allemaal kunnen veroorloven. De meeste vriendschapsgroepen omvatten mensen met verschillende salarissen en besteedbaar inkomen, dus je moet rekening houden met hoeveel iedereen heeft voordat je het budget te hoog maakt.

Bestemming

Vervolgens moet u een aantal bestemmingen op de shortlist plaatsen waar je je vakantie wilt hebben. Afhankelijk van hoe lang de reis zal zijn, is een korte stedentrip of een veel langere reis met meerdere bestemmingen misschien wat je zoekt.

WhatsApp groep

Om iedereen op de hoogte te houden van wat er gebeurt, moet je een  WhatsApp groep maken of een vergelijkbare berichtenservice gebruiken. Op deze manier kun je snel en gemakkelijk alles bespreken, van vluchten, accommodatie, activiteiten, de planning tijdens de reis en al het andere.

Zelfstandig of pakketreis

Naast het kiezen van je bestemming moet je beslissen of je een pakketdeal boekt bij een vakantie- of reisorganisatie of dat je alles apart boekt. Pakketreizen en zelfstandig boeken hebben beide voor- en nadelen waar je rekening mee moet houden, maar zelfstandig boeken is over het algemeen wel goedkoper.

Accommodatie

Als je ervoor kiest om zelfstandig te boeken dan kun je overwegen om een vakantiehuis te boeken, maar je kunt ook via Airbnb bijvoorbeeld een appartement huren voor de gehele groep. Het is zelfs mogelijk om te kiezen voor een villa, al hangt dit natuurlijk van je budget af.

Groepsleider

Dit is niet 100 procent vereist, maar soms helpt het als je iemand hebt die over het algemeen de leiding heeft. Deze persoon zou dan verschillende dingen aan verschillende mensen toewijzen. Als de leider goed is, zal de groepsvakantie over het algemeen goed georganiseerd worden en dus ook goed verlopen.

Taken

Zodra je klaar bent om je groepsvakantie met vrienden te boeken, wijs je iedereen een aantal taken toe. Dit kan zijn dat één persoon accommodatie boekt, één persoon vluchten boekt, één persoon activiteiten en excursies bekijkt, ga zo maar door. Door dit te doen zal iedereen een rol spelen bij het regelen van de reis.

Spreadsheet

Nu je klaar bent om te beginnen met het boeken van alles wat je nodig hebt om bij te houden wat iedereen doet en hoeveel alles kost. Je zou dit kunnen doen door een spreadsheet te maken en alle details op te schrijven, wie waarvoor betaald heeft en hoeveel iedereen elkaar verschuldigd is.

Pot

Daarnaast is het ook een goed idee om een pot te maken voor het eten en drinken. Iedereen moet hier dus geld in stoppen, wat ervoor zorgt dat iedereen gelijk bijdraagt aan alle hapjes en drankjes die genuttigd worden tijdens de groepsvakantie.

Aanpassen

Eenmaal aangekomen op je vakantiebestemming is het belangrijk dat jullie je allemaal vermaken. Je zult vaak merken dat verschillende vrienden in de groep verschillende dingen willen doen. Je moet hierin flexibel zijn en proberen iedereen te huisvesten. In kleinere groepen op pad gaan kan hierbij een goede manier zijn.

Interessant artikel? Deel het: