Zo neem je definitief afscheid van je papieren rompslomp

19 november 2019 10:00

Denk je aan de administratie, dan zakt de moed je misschien meteen in de schoenen. Want mag je jouw papieren rompslomp een 'administratie' noemen? Echt efficiënt ga je niet te werk: de bonnetjes slingeren in je portemonnee, jaszakken en dashboardkastje. Facturen verdwijnen in je overvolle mailbox. En dan is er nog die btw-aangifte waar je tegenaan hikt! Misschien toch eens tijd voor een online boekhoudprogramma? Zoals je kunt lezen in ons artikel 'De administratie in het digitale tijdperk', zijn er de afgelopen jaren enorme ontwikkelingen geweest in het digitaliseren van administratie. Iets wat we moeten omarmen. Het is tijd om afscheid te nemen van de papieren rompslomp!

Waarom een online administratie?

Het grote voordeel van een digitale administratie is dat je altijd realtime inzicht hebt in geldzaken. De volledige administratie van jouw boekhouding heb je hiermee op één plek. In één oogopslag zie je welk geld nog moet binnenkomen en wat er nog uit gaat. En deze kennis is macht! Zo weet je precies hoe je onderneming ervoor staat, en of je die ene investering nu al kan doen - of toch nog even moet wachten.

Zo werkt een online boekhoudprogramma

Even googelen leert ons dat er heel veel online boekhoudprogramma's zijn. We pikken er een van de bovenste zoekresultaten uit: Jortt. Hun slogan: Boekhouden met een glimlach. Dat klinkt als muziek in onze oren! Dit boekhoudprogramma is bedoeld voor de zzp'er, eenmanszaak, vof, stichting, vereniging en dergelijken. Jortt lijkt over allerlei moderne snufjes te beschikken. Zo kan je facturen aanmaken, versturen en herinneren vanuit één plek. Ook kan je facturen die je per e-mail ontvangt, simpelweg per mail doorsturen naar je online boekhouding. Hiernaast upload je je zakelijke bankrekening en koppel je

elke transactie aan een factuur of bon. Het grote voordeel hiervan is dat je elke geldstroom verantwoordt. Het resultaat? Een waterdichte administratie!

Ideaal is dat je met dit boekhoudprogramma de btw-aangifte in luttele minuten hebt gedaan. En de inkomstenbelasting? De balans en winst-en-verliesrekening staan al voor je klaar, dus dat is een kwestie van cijfertjes overnemen.

Altijd een goede administratie

Mocht je in de toekomst naar een ander boekhoudpakket gaan, dan kan dit makkelijk met de 'audit-file'. Hiermee download je in één keer je hele administratie. Ook de Belastingdienst kan dit bestand gebruiken om je administratie in te zien. Ga jij de knoop voor eens en voor altijd doorhakken? Ga je over op een online administratie? Dan moet je natuurlijk wel beschikken over betrouwbaar internet. Ga daarom, naast verschillende online boekhoudpakketten vergelijken, ook internet en tv vergelijken. Verschillende boekhoudpakketten, internet en tv vergelijken kost even wat tijd, maar garandeert je wel van een goede boekhouding volgens de regels. Voortaan geen stress meer wanneer je nét voor een nieuw kwartaal de btw-aangifte nog moet doorgeven én betalen!

Interessant artikel? Deel het: