Als DGA denk je snel aan je eigen pensioen, maar je hebt ook een wettelijke verantwoordelijkheid richting je personeel. In veel sectoren is pensioen namelijk verplicht. Weet je niet precies wanneer dat geldt? Je bent niet de enige. In dit artikel lees je exact wanneer jij een pensioenregeling moet aanbieden en wat je moet doen om boetes en claims te voorkomen.

Wanneer is pensioen verplicht?

Of je pensioen moet aanbieden hangt vooral af van:

  • de sector waarin je actief bent
  • de cao die van toepassing is
  • het type werkzaamheden van je personeel

Valt je bedrijf onder een verplicht pensioenfonds?
Dan moet je jouw werknemers aansluiten — ongeacht bedrijfsgrootte.

Soms is dit heel duidelijk (bijvoorbeeld bij bouw of zorg), maar in andere sectoren hangt het af van de feitelijke werkzaamheden. De verplichtstelling geldt dus ook als jij je bedrijf anders hebt ingeschreven of positioneert.

Wat is een bedrijfstakpensioenfonds?

Een bedrijfstakpensioenfonds (BPF) verzorgt een collectieve pensioenregeling voor werknemers in een bepaalde branche. Voordelen:

  • pensioen is automatisch goed geregeld voor al je medewerkers
  • premies worden door jou én de werknemer betaald
  • minder keuzes en dus minder administratieve last

Als je bij een BPF hoort, moet je je aansluiten: dat is geen voorkeur maar een verplichting.

Wat gebeurt er als je niets regelt?

Wordt later vastgesteld dat je had moeten aansluiten, dan volg je een van de zwaarste situaties voor werkgevers:

  • forse naheffingen tot vijf jaar terug
  • verplicht werkgeversdeel én werknemersdeel premie betalen
  • boetes en rente
  • juridische claims van (oud-)werknemers

Deze risico’s kunnen flink oplopen en zelfs de continuïteit van je BV in gevaar brengen.

Zo controleer je jouw verplichting

Je kunt zelf deze stappen zetten:

  1. Check je sector en eventuele cao
  2. Bekijk welke werkzaamheden je personeel daadwerkelijk uitvoert
  3. Raadpleeg je accountant of HR-adviseur
  4. Neem bij twijfel direct contact op met het relevante pensioenfonds

Een schriftelijke bevestiging van een fonds geeft je maximale zekerheid.

Stappenplan als je moet aansluiten

Moet je meedoen? Dan regel je dit:

  • aanmelding bij het pensioenfonds
  • registratie van je personeel
  • correcte afdracht van pensioenpremies via je salarisadministratie
  • medewerkers informeren over hun pensioenopbouw
  • vermelding in arbeidsovereenkomsten

Goed geregeld betekent rust, duidelijkheid en professionaliteit richting je werknemers.

Pensioen voor personeel is vaak verplicht, ook in kleine en groeiende mkb-bedrijven. Door goed te onderzoeken of jouw bedrijf onder een pensioenfonds valt, voorkom je problemen achteraf. Als je tijdig aansluit en helder communiceert, bied je je medewerkers zekerheid én bescherm je je bedrijf tegen vervelende financiële gevolgen.

Tekst: Anneke van der Heide