Waarom goede mensen vertrekken en hoe slimme HR-software dat voorkomt

12 augustus 2025 11:29

• Personeel & organisatiemanagement

Waarom nemen goede medewerkers onverwachts ontslag? Het is een vraag die vaak onbeantwoord blijft. Zeker als een goede medewerker plots opstapt, staan veel ondernemers voor een verrassing. Vaak is het vertrek niet vanwege het salaris, maar omdat er geen perspectief, betrokkenheid of feedback was. Slimme HR-tools helpen je die signalen wél op tijd te zien, en houden je team gemotiveerd en verbonden.

Waarom vertrekken waardevolle medewerkers echt?

Uiteraard lopen de redenen dat medewerkers vertrekken uiteen. Met name als dit plotseling gebeurt, zit er vaak iets achter dat in feite voorkomen had kunnen worden. Dit zijn een aantal veel voorkomende, maar vaak gemiste redenen:

• Gebrek aan erkenning
• Geen doorkijk naar ontwikkeling
• Gebrekkige communicatie met leidinggevende
• Geen regelmatig feedback moment
• Geen betrokkenheid bij doelen van het team

Het is essentieel voor je medewerker behoud om dit soort dingen tijdig te kunnen signaleren. Iets wat mogelijk is met behulp van HR-software, die je meteen helpt bij het aanpakken van de oorzaak.

De verborgen kosten van verloop

Voordat we echter ingaan op het verloop verminderen zijn er veel onnodige kosten waar je als ondernemer mee te maken krijgt, als het ontbreekt aan goed personeel retentie. Naast de wervingskosten en inwerktijd, strekken de gevolgen namelijk veel verder.

Zo heeft dit ook een negatieve invloed op de klantrelaties, de teamdynamiek, en het verlies van kennis en cultuurdragers. Software kan echter een strategische keuze zijn, dus hoe helpt Treams HR-software bij retentie?

Zo helpt slimme HR-software om retentie te verbeteren

Een van de belangrijkste doelen van HR-software is het verbeteren van de medewerkers betrokkenheid. Wat onder andere mogelijk wordt door de continue feedback en ontwikkelgesprekken, die eenvoudig worden gemaakt via Treams. Het helpt je om vertrek-signalen op tijd te herkennen, omdat het contact met medewerkers laagdrempeliger wordt, waarbij het gaat om een tweezijdige communicatie.

Voorbeelden van functies uit de software van Treams die de retentie verbeteren:

Wat bedrijven vaak over het hoofd zien

Zoals veel dingen, kan het lastig zijn om deze theorie in de praktijk te brengen. Dit is nu juist iets waarbij HR-software je kan helpen. Zo kun je problemen die je normaal gesproken makkelijk over het hoofd ziet, direct oppakken.

Tools zoals Treams voorkomen de onderstaande problemen, (en maken ze meetbaar en praktisch uitvoerbaar met feedbackmodules, pulse surveys en ontwikkelgesprekken op één plek):

• Afname in initiatief of betrokkenheid
• Uitgestelde of afgezegde 1:1’s
• Geen reactie op feedbackverzoeken
• Stilte rond persoonlijke ontwikkeling
• Zichtbaar minder verbinding met het team

Waarom retentie vooral een leiderschapskwestie is

Hoe goed software ook is, het is en blijft een ondersteunend hulpmiddel. Het is aan leidinggevenden om gestructureerd check-ins te voeren, actief te luisteren naar teamleden en voldoende feedback-veiligheid te creëren. Waarbij de rol van feedback in het behoud van medewerkers echt enorm is.

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen om de oorzaak van personeelsverlies beter te kunnen inschatten en je de tools heeft gegeven om je personeels retentie te verbeteren. Tenslotte dien je goede mensen te werven én te behouden, als je je onderneming wil laten groeien.

Interessant artikel? Deel het: