Waarom een werkplek meer is dan alleen een bureau

28 mei 2025 14:56

• Facilitair

Een werkplek: het lijkt in eerste instantie niet veel meer dan een bureau met een stoel. Toch is het veel meer dan de omgeving waarin iemand werkt. Het heeft namelijk directe invloed op de concentratie, productiviteit en het welzijn van een medewerker. Of het nu gaat om een werkplek thuis of juist een ruimte op een bedrijfslocatie: de inrichting en faciliteiten maken het verschil. Je leest er alles over in deze blog.

De rol van licht en geluid

Licht is een erg onderschat element op een werkplek. Natuurlijk daglicht draagt niet alleen bij aan minder vermoeidheid overdag, maar ook aan een beter slaapritme. Het helpt ook om je beter te voelen. Kunstlicht moet daarom geen vervanging zijn, maar juist een aanvulling.

Geluid is ook erg bepalend. Als er te veel achtergrondgeluiden zijn, kan dit de concentratie van medewerkers verstoren. Gelukkig zijn hier veel verschillende oplossingen voor, zoals koptelefoons en akoestische panelen. Soms werkt achtergrondgeluid juist bevorderlijk. Dit verschilt per persoon en ook per taak.

Ergonomie en beweging

Een lange tijd achter elkaar zitten is slecht voor de gezondheid. Een goede bureaustoel en een verstelbaar bureau zijn daarom onmisbaar. Daarnaast helpen kleine veranderingen ook. Denk aan regelmatig opstaan, werken met een zit-sta bureau en wandelingen. Goede ergonomie is ook een manier om klachten voor te blijven. Klachten aan de rug, nek of pols zijn vaak langdurig en kunnen eenvoudig voorkomen worden.

Handige hulpmiddelen

Een goede werkplek beschikt uit de juiste digitale middelen. Van een goed werkende computer, snelle internetverbindingen en veilige software. Ook de ‘ouderwetse’ hulpmiddelen zijn nog steeds belangrijk. Denk aan notitieboekjes, post-its of een whiteboard. Deze maken plannen makkelijker en maken ideeën visueel.

Ondanks dat veel werk tegenwoordig digitaal verloopt, blijft een printer altijd handig. Documenten afdrukken zorgt voor overzicht. Sommige mensen vinden het ook fijner om teksten van een papier te lezen in plaats van op een scherm. Ook is een printer nuttig voor het invullen van formulieren of het archiveren van documenten. Zeker wanneer je regelmatig grotere formaten print, zoals plattegronden, grafieken of visuele presentaties, zijn Imprimantes A3 professionnelles een uitkomst. Deze printers combineren hoge afdrukkwaliteit met flexibiliteit en zijn geschikt voor zowel creatief werk als standaard kantoorbehoeften.

Een breed assortiment aan betrouwbare printoplossingen vind je bij Konica Minolta. Deze aanbieder staat bekend om haar duurzame technologie, gebruiksvriendelijke systemen en innovatieve oplossingen die naadloos aansluiten bij de moderne werkplek, zowel thuis als op kantoor.

Persoonlijkheid en sfeer

Een werkplek is extra fijn als het voelt als een eigen plek. Persoonlijke items zoals foto’s of een plantje dragen bij aan een prettig gevoel. Dit zorgt ook voor meer motivatie. Mensen presteren namelijk beter in een omgeving waar mensen zich prettig voelen.

Sociale interactie

Sociale interactie is belangrijk, zowel op de werkvloer als wanneer mensen thuis aan het werk zijn.  Een ruimte om samen te komen, bijvoorbeeld voor de pauze, versterkt de band tussen collega’s. Voor mensen die vaak thuis werken, kan een call met collega’s ook voor dit effect zorgen.

Interessant artikel? Deel het: