Als werkgever kan het je altijd overkomen dat er een medewerker wegvalt. Dat kan door ziekte zijn, of omdat de medewerker simpelweg vertrokken is bij het bedrijf. In bepaalde gevallen kan het werk dan tijdelijk waargenomen worden door collega’s. Maar wat als de medewerker in kwestie verantwoordelijk was voor de financiële zaken van het bedrijf en er niemand anders is die voldoende op de hoogte is en verstand van zaken heeft?

Financial controller

Om de continuïteit te borgen, wil je natuurlijk zo snel mogelijk adequate vervanging. Maar een vervangende medewerker is niet zo snel gevonden, en in de tussentijd zit je wel met een probleem. Gelukkig zijn er bedrijven die services op het gebied van financial control aanbieden. Een professionele financial controller kan dan zorgdragen voor zaken als de financiële administratie, belastingaangiften, de jaarrekening en reporting & control.

Boekhouder

Het kan natuurlijk het geval zijn dat er een gat zit tussen het ‘verdwijnen’ van je medewerker en de (tijdelijke) oplossing die je weet te vinden, of dat nu een financial controller of een vervangende medewerker is. De vraag is wat te doen om dat te overbruggen. Zonder verstand van zaken is het onverstandig om zelf of een andere medewerker de financiële zaken te laten overnemen, omdat het risico bestaat dat je de orde verstoort. Je kunt in plaats daarvan overwegen om een externe boekhouder in te schakelen om tijdelijk de belangrijke administratieve taken waar te nemen.

Vervangende medewerker zoeken

Het liefst wil je natuurlijk een vervangende medewerker, zeker als de medewerker die nu ontbreekt niet meer terugkomt. Je hebt immers al ruimte ingebouwd in je organisatie voor een medewerker die de financiële zaken afhandelt. Helaas is er momenteel sprake van krapte op de arbeidsmarkt en kan het behoorlijk veel tijd, energie en geld kosten om een geschikte nieuwe medewerker te vinden. In sommige gevallen kan de financial controller, als je die inderdaad ingeschakeld hebt, zelfs ook zorgdragen voor het vinden en aantrekken van een nieuwe financiële medewerker. Meer informatie over een bedrijf dat zowel services op het gebied van financial control als recruitment aanbiedt, vind je op https://www.staan.nl/.

Het kan nooit kwaad om goed voorbereid te zijn op dit soort tegenvallers. Maak daarom alvast een back-up plan voor het wegvallen van bepaalde medewerkers, zodat je op het moment suprême snel kunt schakelen en de continuïteit zo veel mogelijk kunt borgen.

Interessant artikel? Deel het: