Krijgt jouw kantoor een metamorfose of betrek je een nieuw pand? Het inrichten van een kantoor kan leuk, maar ook stressvol zijn. We geven je een aantal tips om zo soepel mogelijk het beste resultaat te bereiken.
Maak vooraf een plan
Je krijgt het beste geheel als je niet lukraak meubels koopt en neerzet, maar vooraf een doordacht plan maakt. Er zijn online verschillende tools te vinden om ruimtes ‘in te richten’. Je kunt dan naar hartenlust spelen met de indeling.
Kantoormeubels
De meubels die op het kantoor staan bepalen voor een groot deel de sfeer. De meubels moeten bij het pand passen, comfortabel en ergonomisch zijn en bij voorkeur ook nog representatief zijn voor het bedrijf. Geen makkelijke taak dus. Begin tijdig met je zoektocht, zodat je niet op het laatste moment gehaaste keuzes maakt.
Vooral bureaus en stoelen zijn belangrijk. Als je medewerkers niet van de juiste bureaus/stoelen voorziet, kan dat voor gezondheidsklachten zorgen. Zorg dat de bureaustoelen in hoogte verstelbaar zijn, zodat iedereen er fijn in kan zitten – ongeacht de lengte van de medewerker. Er moet goed rechtop gezeten kunnen worden en beide voeten moeten op de grond staan.
De aankoop van kantoormeubels kan aardig in de papieren lopen. Een oplossing daarvoor is om niet alles nieuw te kopen. Je kunt bijvoorbeeld op tweedehands platforms of websites die zich richten op refurbished meubels kijken. Een ander idee is om je heil te zoeken in een circulair sloopbedrijf dat zich richt op gebruikte bouwmaterialen.
Denk aan de verlichting
Besteed altijd extra aandacht aan de verlichting op kantoor. Licht zorgt er namelijk voor dat je productiever bent en meer energie hebt. Het is bij het kiezen van het pand verstandig om te kijken hoeveel daglicht er naar binnen komt. Daglicht is uiteraard het allerbest, maar je kunt de lichtbehoefte ook deels vervullen door kunstlicht. Maak gebruik van ledverlichting, dit levert een veel lagere energierekening op.
Zet planten neer
Onderschat het belang van een paar goede planten niet. De eerste reden is simpel: planten staan gewoon erg gezellig. Daarnaast blijkt uit onderzoek dat voldoende planten zorgt voor 15 tot 19 procent verbetering van de concentratie op de werkvloer dus. Ook zou het goed zijn voor de creativiteit en de productiviteit. Alleen maar voordelen dus! Ben je niet zo goed in het verzorgen van planten? Kies dan voor planten die weinig onderhoud nodig hebben, zoals cactussen of aloë veraplanten.
Denk ook een ruimte voor ontspanning
Uiteraard ligt de focus op de werkvloer, maar zorg dat er ook een fijne ruimte is waar ontspand kan worden. Juist als er ook even ruimte is voor wat anders dan werk, komt dat de prestaties ten goede. Het leukste is als een speciale ruimte is voor ontspanning met bijvoorbeeld een comfortabele bank en de mogelijkheid voor een spelletje. Als je daar niet genoeg plek voor hebt, zorg dan op zijn minst voor een prettige lunchruimte.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.