Tips voor het beheren van jouw voorraad

30 november 2021 12:05

• Bedrijfsadvies

Door het goed beheren van jouw voorraad voorkom jij dat je tekort producten hebt voor je bedrijf. Als jij niet goed jouw voorraad op orde hebt kunnen de gemiste aankopen flink oplopen. Hier lees jij hoe jij jouw voorraad goed beheerd.

Voorraadbeheer

Door speciale voorraadbeheer software kan jij eenvoudig jouw voorraad beheren. Dit werkt sneller en accurater dan het handmatig te doen. Ook komen er minder fouten voor als je de voorraad beheerd vanuit een systeem in plaats van meerdere systemen. Door deze software heb je realtime inzicht in jouw voorraad. Door gebruik te maken van erp software kan je ervoor zorgen dat jouw voorraadbeheer software gekoppeld is aan andere systemen, zoals je webshop en je backoffice. Hierdoor is de voorraad in de webshop die jouw klant ziet de meest actuele voorraad. Hiermee voorkom je verkeerde bestellingen, die vervolgens leiden tot teleurgestelde klanten. Het gebruik van deze software bespaart je veel tijd. Dit scheelt je vervolgens veel geld.

Omloopsnelheid

Houd goed bij hoe snel jouw producten worden verkocht. Op basis hiervan kan je de omloopsnelheid berekenen. De omloopsnelheid is een percentage. Je berekent het daar het aantal verkochte items te delen door de items op voorraad en hierbij de verkochte items erbij op te tellen. Naar aanleiding van de omloopsnelheid kan jij in plannen wanneer jij nieuwe producten moet aanschaffen. Merk jij dat bestsellers sneller verkopen dan verwacht? Bestel dan al eerder nieuwe producten dan je hebt gepland. Je kunt vaste tijden inplannen dat je de voorraad bijvult, maar het is belangrijk om tussentijds goed bij te houden hoeveel er wordt verkocht. Ondanks de berekeningen kunnen de verkopen wisselen per periode. Let bij het aanvullen van jouw voorraad ook op de leveringstermijn van de artikelen die jij inkoopt.

Opslag

Zorg dat je voldoende opslag hebt om je voorraad te bewaren. Tot ongeveer 40m2 kan je gebruik maken van een box. Echter is dit niet altijd handig, omdat je de producten zelf moet brengen naar een box en niet daar in ontvangst kan laten nemen. Als je een grote opslag nodig hebt kan je beter kiezen voor een eigen ruimte hiervoor bij je kantoorruimte. Zo ben jij of een van je medewerkers aanwezig als er producten worden geleverd.

Ondanks dat alles bijgehouden wordt door een software systeem is het slim om regelmatig een rondje te doen in je opslagruimte. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat er producten kapot gaan. Deze moeten dan handmatig uit de voorraad worden gehaald in je software.

Interessant artikel? Deel het: