Smartphone onmisbaar voor ondernemers: 5 handige functionaliteiten

23 februari 2023 14:53

• Bedrijfsadvies

Smartphones zijn niet meer weg te denken uit de huidige maatschappij. Ze zijn niet alleen privé superhandig, maar ook zakelijk. Veel ondernemers kunnen dan ook geen dag meer zonder. Hoewel ze natuurlijk moeten focussen op het produceren van de goederen of diensten die ze aanbieden, zijn er gedurende een werkdag ontelbare momenten waarop smartphones met al hun handige functionaliteiten en apps echt een musthave zijn. Waar je allemaal aan kunt denken, buiten uiteraard telefoneren? Hieronder lees je meer over vijf van deze zaken.

Email checken

Interessante aanbiedingen of mededelingen van leveranciers, vragen of bestellingen van klanten: het kan allemaal per email binnenkomen. Hoewel sommige mensen nog steeds het credo ‘een beller is sneller’ hanteren, is dit voor ondernemers niet altijd handig. Je wordt immers gestoord tijdens je werkzaamheden, en onderzoek heeft uitgewezen dat het soms wel een kwartier kan duren voordat je weer gefocust bent na een dergelijke afleiding. Tip: hanteer vaste momenten op de dag waarop je je email checkt. Zo ben je toch op de hoogte, maar voorkom je dat het je te vaak afleidt.

Professionele camera

Met je camera scans maken van ontvangen facturen om deze gelijk te kunnen verwerken in je boekhouding (zie ook het punt hierna)? Professionele foto’s van de medewerkers en het bedrijfsproces maken voor de website van je onderneming? Of een grappig filmpje maken voor social media? De uitgebreide functionaliteiten maken het allemaal mogelijk tegenwoordig.

Helemaal als je de Samsung Galaxy S23 hebt. Met de S23 camera (die eigenlijk uit maar liefst vier camera’s bestaat: een hoofdcamera met optische beeldstabilisatie,  een ultragroothoeklens, telelens en selfiecamera) maak je haarscherpe foto’s en video’s van professionele kwaliteit. Zowel in het licht als in het donker. Ook handig: de Samsung Galaxy S23, Galaxy S23+ en Galaxy S23 Ultra camera’s hebben allerlei slimmigheden om foto’s en video’s te bewerken.

Boekhouding en mobiel bankieren

De boekhouding van je  onderneming staat tegenwoordig niet meer ergens lokaal opgeslagen op een pc of laptop, maar heb je gewoon in je broekzak. Steeds meer boekhoudprogramma’s bieden een boekhoudapp aan waarmee je live online je boekhouding kunt inzien en bijwerken. Of het nu gaat om een urenregistratie of het maken of betalen van facturen: het is overal en op elk gewenst moment mogelijk.

Agendabeheer

Ondernemers hebben vaak duizend-en-een dingen aan hun hoofd. De hele dag door overzicht houden, vraagt om handige apps die je hierbij kunnen helpen. Denk aan een online agenda, waarin je bijhoudt wanneer je bijvoorbeeld afspraken hebt met leveranciers, klanten of medewerkers. Ook erg handig is de mogelijkheid een to-do-lijst bij te houden.

Socials

Tot slot is het ook goed om te beseffen dat social media een steeds grotere rol spelen in zakelijke communicatie, naast email. Behalve klantcontact via nieuwsbrieven, verspreiden steeds meer ondernemingen ook allerlei relevant nieuws onder (potentiële) klanten via onder meer Facebook, Insta, Twitter of Whatsapp. Daarnaast gebruiken mensen ook steeds deze kanalen om ondernemingen te bereiken met vragen of opmerkingen.

Zoals je leest komt een smartphone de hele dag van pas. Wil je veilig en snel van alle functionaliteiten en apps gebruik kunnen maken? Zorg er dan voor dat je een smartphone hebt die voorzien is van de laatste beveiligingsupdates, met een goede processor en camera en een snelle verbinding.

Interessant artikel? Deel het: