Projectinrichting uitbesteden: hier moet je op letten

16 december 2022 12:05

• Bedrijfsadvies

Projectinrichting heeft betrekking tot de inrichting van het gehele pand. Projectinrichting gaat dus over de inrichting van onder andere wanden, meubelstukken, elektra en het klimaat in de ruimte. Bij de inrichting wordt nagedacht hoe de ruimte het meest logisch en functioneel kan worden ingedeeld. Op het moment dat er een projectinrichting start, zullen de meeste zorgen uit handen worden genomen. Echter zijn er een aantal zaken waar je rekening mee zal moeten houden, op het moment dat er een projectinrichting wordt uitbesteed. In deze blog lees je de zaken, waar jij rekening mee moet houden op het moment dat je de projectinrichting gaat uitbesteden.

Blijf betrokken bij de projectinrichting

Vaak wordt bij een projectinrichting alles uit handen gegeven. Dit heeft ermee te maken dat een management te weinig tijd heeft om over de projectinrichting na te denken. Het kan ook zijn dat het management niet goed weet hoe de ruimtes ingericht moeten worden. Echter is het wel belangrijk om betrokken te blijven bij de inrichting. Hierdoor weet je goed hoe precies hoe ver de projectmanager is en welke processen goed gaan. Ook kan er gekeken worden, naar welke aspecten niet goed lopen. Bovendien kun je aangeven welke aspecten meer aandacht verdienen.

Zet alle wensen op een rijtje

Het is belangrijk om van te voren doelen te stellen. Geef duidelijk aan wat je wilt en hoe je dit graag ziet. Dan kan de projectmanager er op een juiste manier rekening met houden. Neem als voorbeeld schoolmeubilair voor de basisschool. Op het moment dat een directeur van een basisschool graag nieuw meubilair van speciale kwaliteit wilt, kan diegene dat het beste doorgeven aan de projectmanager. Zo kan de projectmanager rekening houden met het schoolmeubilair voor de basisschool. Ook bij eventuele andere wensen is het belangrijk om in het begin duidelijk te zijn met wat je wilt. Het is namelijk makkelijker om in het begin zaken aan te passen, dan tussentijds.

Projectinrichting bekijkt ook de ergonomie

Het is ook goed om na te denken over de ergonomie van het pand. Ergonomie is de wetenschap die gericht is op de hulpmiddelen en omstandigheden om mensen optimaal te kunnen laten functioneren. Het is dus goed op te kijken naar welke soort bureaustoel aangeschaft kan worden. Ook kan in contact worden gegaan met het personeel. Er kan aan het personeel gevraagd worden, hoe zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Bovendien hebben de projectmanagers de nodige ervaring met de ergonomie, door projecten in het verleden.

Dit waren ze dan! De aspecten waar je op moet letten, op het moment dat je projectinrichting uitbesteed. Ben je zelf ook van plan om de projectinrichting uit te besteden of heb je liever zelf de touwtjes in handen?

Interessant artikel? Deel het: