Tegenwoordig gaat bijna al onze communicatie digitaal. Wel zo handig om alle informatie voor je personeel in één app te bundelen. Personeelsplanning apps worden steeds vaker de standaard voor bedrijven om hun personeelsbestand te beheren.

Een personeelsplanning app is een mobiele applicatie waarop werknemers hun werkroosters kunnen zien. Deze werkroosters kunnen vaak ook nog eens automatisch gesynchroniseerd worden met de smartphone van de medewerker, zodat zij altijd op de hoogte zijn van wijzigingen. Samenwerken wordt zo een stuk gemakkelijker en overzichtelijker.

Wat kan je allemaal vinden in een personeelsplanning app?

Werknemers kunnen hun wekelijkse of maandelijkse werkschema bekijken. Naast hun eigen rooster kunnen zij ook roosters van collega’s inzien, waardoor zij makkelijk zelf diensten kunnen wisselen.  Daarnaast kunnen werknemers zich aanmelden voor openstaande diensten, hun beschikbaarheid doorgeven, verlof aanvragen of intrekken, en zelf diensten wijzigen, toevoegen of verwijderen. En dat alles is natuurlijk in te zien voor de planner, leidinggevende of werkgever.

En er zijn nog meer voordelen

Voor werkgevers maakt een personeelsplanning app de werkroosters, aanwezigheid en beschikbaarheid van werknemers vele malen overzichtelijker. Ook kan de werkgevers pushberichten versturen aan zijn werknemers. Zo raken medewerkers betrokken bij de planning en zijn zij op de hoogte van de laatste informatie voor hun diensten, zelfs als deze informatie last minute verstuurd wordt. Wijzigt er bijvoorbeeld iets aan de planning of is er iets belangrijks waar collega’s van op de hoogte dienen te zijn? Dan communiceer je dat snel en eenvoudig aan alle medewerkers. Of aan slechts de betrokken medewerker, dat kan natuurlijk ook.

Regel verlof snel en eenvoudig

Voor werkgevers is het vaak lastig bij te houden wanneer personeel met verlof is en wanneer zij weer terug zijn. Dat maakt het lastig om te anticiperen op bijvoorbeeld ziekte of uitval van andere werknemers wat zich gedurende een verlofperiode kan voordoen. Ook werknemers hebben regelmatig vragen rondom hun verlof: hoeveel vakantie-uren hebben zij, en wat is de actuele stand van hun vrije uren? En wat is de procedure rondom het aanvragen van vakantie?

Met een personeelsplanning app kan personeel meteen inzien hoeveel vakantie uren zij gebruikt hebben en over hebben. Ook kunnen zij uren die zij in het verleden hebben opgenomen inzien. Wanneer er verlof wordt aangevraagd wordt deze aanvraag direct naar de leidinggevende verzonden. Die kan dit vervolgens controleren en goedkeuren of afwijzen.

Een personeelsplanning app is er voor zowel werknemer als werkgever

De tijd van papieren werkroosters is al lang achter ons. Met een personeelsplanning app weten werknemers altijd waar ze aan toe zijn als het aankomt op hun werktijden. Als werkgever heb je hierdoor ook direct meer controle over werkroosters en heb je verbetert zicht op wat er zich op de werkvloer afspeelt. De communicatie tussen alle partijen wordt makkelijker en toegankelijker. Je voorkomt met zulke apps dat werknemers niet op de hoogte zijn of niet bij de nodige informatie kunnen.

Interessant artikel? Deel het: