U heeft dus niet zo lang meer om de jaarrekening 2015 te deponeren. Dat moet u dus nog voor het eind van het jaar regelen. Eind vorig jaar is de Uitvoeringswet richtlijn jaarrekening van kracht geworden, waarmee Europese regelgeving over het opstellen van jaarrekeningen in onze wetten is vastgelegd. Hierdoor zijn onder meer de regels voor het vaststellen en openbaar maken van de jaarrekening veranderd. Die zijn een maandje korter geworden: van dertien naar twaalf maanden.

Op grond van de nieuwe wettelijke regels moet het bestuur (het concept van) de jaarrekening binnen tien maanden na afloop van het boekjaar hebben opgesteld. Het bestuur moet er ook voor zorgen dat de jaarrekening formeel wordt vastgesteld binnen twee maanden nadat de jaarrekening is opgemaakt. Daarvoor is bij de B.V. en de N.V. een aandeelhoudersvergadering nodig, omdat de algemene vergadering van aandeelhouders het orgaan is dat de jaarrekening vaststelt. Het bestuur moet die aandeelhoudersvergadering uitroepen volgens de in de statuten opgenomen regels. De door de aandeelhouders tijdens die vergadering vastgestelde jaarrekening moet vervolgens binnen acht dagen na de vaststelling openbaar worden gemaakt.

Als bestuur van een rechtspersoon moet u er volgens de nieuwe regels voor zorgen dat de goedgekeurde jaarrekening binnen twaalf maanden na het einde van het boekjaar bij de KvK is gedeponeerd. 
Lekker belangrijk, een maandje korter zult u waarschijnlijk denken. Eerst maar op wintersport en dan na de jaarwisseling de papierwinkel afhandelen. Dat kan nog wel eens een dure vakantie worden. Als de jaarrekening niet tijdig bij de KvK is gedeponeerd, kunnen de bestuurders strafrechtelijk vervolgd worden en een paar maanden cel of ruim € 20.000 boete opgelegd krijgen.

Voor bestuurders van bepaalde rechtspersonen (B.V., N.V., vereniging, coöperatie, stichting, of onderlinge waarborgmaatschappij) zijn de gevolgen nog erger als de rechtspersoon failliet gaat. Deze bestuurders kunnen door de curator hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het hele faillissementstekort als aannemelijk is dat het faillissement is ontstaan door onbehoorlijk bestuur. Het niet tijdig openbaar maken van de jaarrekening geldt als ‘onbehoorlijk bestuur’. Dan is het aan de bestuurder om bij de rechter te bewijzen dat er sprake is van een onbelangrijk verzuim en het faillissement (alleen maar) door andere oorzaken is veroorzaakt dan het onbehoorlijke bestuur. Dat is vaak lastig te bewijzen en lukt meestal alleen maar als er sprake is van een eenmalige kleine vertraging in de openbaarmaking en er duidelijke andere oorzaken zijn aan te wijzen dan slecht bestuurderschap. En het zure is dat degene die de bewijslast heeft, ook degene is die het risico draagt als hij het bewijs niet kan leveren.

Als u als bestuurder de jaarstukken niet tijdig deponeert en de BV gaat over een paar jaar failliet, geeft u de curator dus een machtig middel in handen. Hij kan u dan met een simpel briefje aansprakelijk houden voor het hele faillissementstekort inclusief zijn salaris en de vaak torenhoge claims van belastingdienst en UWV.

Deze aansprakelijkheid geldt niet alleen voor de DGA, maar ook voor medebestuurders, bestuurders in loondienst, bestuurders met een managementcontract en binnenkort ook voor de (vaak onbezoldigde) bestuurders van rechtspersonen die niet vpb-plichtig zijn. Als u de jaarrekening nog niet gedeponeerd heeft, heeft u nog wat te doen in december. Vakantie vieren kan daarna wel. «

Menno de Neef
www.deneefadvocaten.nl

Interessant artikel? Deel het: