Voor werkgevers kan het schrikken zijn wanneer er een brief binnenkomt van een deurwaarder waarin staat dat er loonbeslag wordt gelegd op een werknemer. Toch komt dit in Nederland regelmatig voor. Jaarlijks krijgen duizenden werkgevers hiermee te maken.

Loonbeslag is geen keuze, maar een wettelijke verplichting. Zodra een deurwaarder beslag legt, moet een werkgever meewerken. Tegelijkertijd brengt dit administratieve en juridische verantwoordelijkheden met zich mee.

Wat is loonbeslag precies?

Loonbeslag betekent dat een schuldeiser via een deurwaarder een deel van het salaris van een werknemer opeist om schulden af te lossen. De werkgever moet dit bedrag dan rechtstreeks afdragen aan de deurwaarder in plaats van aan de werknemer.

De werkgever speelt hierbij een uitvoerende rol en is geen partij in het conflict. Toch heeft hij wel wettelijke verplichtingen.

Wat moet een werkgever doen bij loonbeslag?

Zodra een deurwaarder loonbeslag aankondigt, ontvangt de werkgever een officieel document, meestal een beslagexploot genoemd. Vanaf dat moment moet de werkgever direct actie ondernemen.

De werkgever moet allereerst bevestigen dat de werknemer in dienst is en informatie verstrekken over het salaris. Vervolgens moet het beslagbedrag worden berekend en maandelijks worden ingehouden.

Het is belangrijk om dit nauwkeurig te doen, omdat fouten tot aansprakelijkheid kunnen leiden.

De beslagvrije voet: wat mag niet worden ingehouden?

Een werknemer moet altijd voldoende inkomen overhouden om van te leven. Daarom bestaat de zogenaamde beslagvrije voet.

Dit is het deel van het inkomen waar geen beslag op mag worden gelegd. De hoogte hiervan hangt af van persoonlijke omstandigheden, zoals gezinssituatie, woonkosten en andere inkomsten.

De deurwaarder berekent deze beslagvrije voet, maar de werkgever moet wel controleren of de inhoudingen correct plaatsvinden.

Wat als er meerdere beslagen zijn?

Het komt regelmatig voor dat meerdere schuldeisers beslag willen leggen. In dat geval geldt een wettelijke volgorde.

Het eerste beslag dat wordt gelegd, heeft prioriteit. Andere schuldeisers moeten zich aansluiten bij hetzelfde beslag. De werkgever hoeft dus niet meerdere bedragen tegelijk in te houden.

Risico’s voor werkgevers

Werkgevers die loonbeslag negeren of fouten maken, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de schuld van de werknemer. Daarom is het belangrijk om de instructies van de deurwaarder strikt op te volgen.

Ook privacy speelt een rol. Informatie over loonbeslag mag alleen worden gedeeld met betrokken partijen en niet met collega’s.

Communicatie met de werknemer

Hoewel loonbeslag een juridische verplichting is, blijft goede communicatie belangrijk. Werknemers ervaren loonbeslag vaak als stressvol en schaamtevol.

Door het onderwerp discreet en respectvol te behandelen, kan een werkgever bijdragen aan een stabiele werksituatie.

Wat werkgevers niet mogen doen

Werkgevers mogen een werknemer niet ontslaan vanwege loonbeslag. Ook mogen zij geen extra kosten in rekening brengen voor de administratieve verwerking.

Loonbeslag is een wettelijke procedure waarbij de werkgever slechts een uitvoerende rol heeft.

Administratieve voorbereiding voorkomt problemen

Voor werkgevers is het verstandig om een duidelijke interne procedure te hebben voor situaties van loonbeslag. Dit voorkomt fouten, vertragingen en juridische risico’s.

Een goed ingerichte salarisadministratie en duidelijke verantwoordelijkheden binnen de organisatie zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt.

Meer lezen over personeel of HR.