Als ondernemer ben je verplicht als je een auto van je onderneming gebruikt om een kilometerregistratie voor de fiscus bij te houden. In dit artikel wordt uitgelegd wat een kilometerregistratie is, waarom je het bij moet houden, wat het voordeel is als je dit op de juiste manier doet en hoe je dit op een eenvoudige manier kan doen.

Wat is kilometerregistratie?

Er is een verschil tussen zakelijke en privékilometers voor de belastingdienst. Eenvoudig gesteld de kilometers die je met een auto van de zaak raakt, kan je onderverdelen in kilometers die aan het werk gerelateerd zijn en kilometers die je privé maakt. Als je een auto van de zaak daadwerkelijk alleen maar wil gebruiken voor de zakelijke kilometers dan zal je een registratie moeten bijhouden van elke kilometer die je rijdt. Je moet aantonen dat je niet meer dan 500 km privé gereden hebt met deze auto want anders vervalt het feit dat dit een zakelijke auto is. De registratie is dus per rit opschrijven waarvoor de auto gebruikt is. Ook zijn er bedrijven zoals Bizcar die hier een oplossing voor hebben.

Waarom de kilometerregistratie bijhouden?

Het is dus belangrijk om de kilometerregistratie voor de fiscus bij te houden. De reden ligt in het feit dat als de auto privé gebruikt wordt dit gezien wordt als een voordeel en er dan extra belasting betaald moet worden omdat een deel van de auto als inkomen wordt gezien. Dit kan vervelende gevolgen hebben omdat je hierdoor in bijvoorbeeld een andere belastingschijf kan komen of dat je bepaalde voordelen die je kan hebben met een lager inkomen kwijt kan raken. De enige manier om richting de belastingdienst aan te tonen dat je weinig privékilometers gereden hebt is door een kilometerregistratie bij te houden.

Voordelen van kilometerregistratie

Naast het financiële voordeel wat je kan hebben door je kilometerregistratie voor de fiscus bij te houden, is er ook een ander voordeel. Door na elke rit duidelijk de registratie bij te houden, ben je veel sneller klaar met deze administratie dan als je dit op een later moment moet gaan invullen en bijhouden. Daarnaast is het voordeel dat je voor jezelf als ondernemer ook inzicht hebt in de tijd en de kilometers die je kwijt bent voor je werk. Het juist registreren van dit soort zaken geeft je ook inzicht om op de juiste manier je tijd te managen.

Eenvoudige manier van kilometerregistratie

De meest eenvoudige manier om de kilometerregistratie voor de fiscus bij te houden is om daadwerkelijke elke rit op te schrijven. Praktisch gezegd: Je noteert de kilometerstand als je begint met de rit op een bepaalde datum, je noteert na de rit opnieuw de kilometerstand en omschrijft de reden van deze rit. Hou er rekening mee dat het wel te koppelen en te controleren moet zijn. Dus is het belangrijk om de datum van de afspraak te kunnen koppelen aan de kilometers die gereden zijn. Mocht je meerdere auto's hebben binnen je bedrijf dan moet je voor elke auto een aparte registratie bijhouden.

Of je nu kiest voor een papieren variant of met behulp van moderne ritregistratie hulpmiddelen, uiteindelijk zal je moeten aantonen welke kilometers er privé en zakelijk zijn. Door het consequent bij te houden, voorkom je veel werk achteraf.

 

Interessant artikel? Deel het: