Je kantoor inrichten from scratch: waar moet je aan denken?

13 mei 2025 11:38

• Facilitair

Nu het aantal ondernemers in Nederland nog steeds aan het stijgen is, neemt de vraag naar kantoorruimte ook toe. Als antwoord daarop worden er nog steeds nieuwe werkplekken gerealiseerd én worden oude panden omgetoverd tot bedrijfspand. Wanneer je zo’n plekje te pakken krijgt, is de kans groot dat je de ruimte from scratch mag inrichten.

Een leeg kantoor biedt eindeloze mogelijkheden, maar logischerwijs kan dit ook enorm overweldigend zijn. Waar begin je en wat heb je wel of niet nodig? Denk aan een vloer leggen en egaliseren en het maken van een logische indeling van je werkplek. In dit artikel vertellen we je graag meer over je kantoor inrichten vanaf de start.

Begin bij de basis en kijk naar branche waarin je werkt

Wat je in ieder geval als eerst moet doen, is bij de basis beginnen. Kijk hierbij naar je bedrijf en welke wensen je daarvoor hebt. Een kantoor voor een e-commerce ondernemer moet immers vaak anders worden ingericht dan een kantoor van een fotograaf. Op basis van je wensen is het veel gemakkelijker om een werkplek op de juiste manier in te richten.

Daarom is het aan te raden om jezelf af te vragen wat je zoal nodig hebt. Hoeveel mensen komen er werken in het kantoor en is het een plek voor vergaderen of juist voor gefocust werken? Of misschien ontmoet je er wel dagelijks klanten en opdrachtgevers en moet het een plek zijn waar mensen graag werken. Op basis van die informatie kijk je goed naar de indeling van de werkplek, voordat je begint met het inschakelen van experts en bestellen van meubels.

Vloer is van groot belang als basis van je kantoor

De basis van je kantoor is misschien wel dé stille kracht van het interieur. Het kan er namelijk voor zorgen dat je plek geweldig is of dat het net niet is waar je naar op zoek bent. We raden je daarom aan om extra aandacht te geven aan de echte basis: de vloer. Een vloer heeft een grote invloed op de sfeer in een kantoorruimte, evenals op de akoestiek en hoe gemakkelijk je je kantoor schoon kunt houden.

Zo moet een kantoorvloer het liefst bestand zijn tegen intensief gebruik, waardoor het slim is om voor materialen zoals pvc of epoxy (gietvloer) te gaan. Natuurlijk wil je ook letten op de stijl en uitstraling. Een warme en huiselijke look heeft veel aan een tapijt of vloer met houtlook, terwijl een strakke en moderne look meer heeft aan een gietvloer of een betonlook. Er is gelukkig van alles beschikbaar. Kijk maar eens in het aanbod van Vloeren Kameraad voor een grote collectie.

Ga voor een logische indeling van je kantoorruimte

Naast de vloer is een logische en praktische indeling van je kantoor natuurlijk erg belangrijk. Kijk bij het maken van een plattegrond onder andere naar de volgende zaken, zodat je je kantoorruimte volledig naar de wensen van je bedrijf in kunt richten:

• Reken eerst uit hoeveel fysieke werkplekken je nodig hebt. Op basis daarvan kun je namelijk bureaus, stoelen en apparatuur aanschaffen. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is tussen de bureaus en dat ze in de buurt van stopcontacten worden geplaatst.
• Bedenk of je naast werkplekken ook een aparte ruimte nodig hebt voor meetings of gesprekken met klanten of leveranciers. Zo ja, richt hier een aparte plek voor in. Wanneer je over één grote ruimte beschikt, is het raadzaam om aan de slag te gaan met afscheidingen zoals een glazen wand.
• Natuurlijk is er ook een ontspanningsruimte nodig op kantoor, zoals een kantine, een koffiehoek of misschien zelfs een loungehoek met banken. Deze ruimte mag absoluut niet vergeten worden.
• Wil je in verschillende ruimtes verschillende sferen realiseren? Dat kan heel eenvoudig, door bijvoorbeeld te gaan voor een verschillende vloer leggen in iedere ruimte. Laat dit door professionals doen die vloer op de juiste manier kunnen leggen en egaliseren, zodat het er geheel erg professioneel en zakelijk uitziet.

Comfortabele en ergonomische meubels op kantoor zijn een must

Tot slot moet je weten dat je goed moet kijken naar de meubels die je kiest. Investeer het liefst altijd in ergonomische meubels, zoals verstelbare bureaus en stoelen. Uit divers onderzoek blijkt namelijk dat de lichamelijke klachten bij mensen die veel achter een beeldscherm werken, toe aan het nemen is. Goed en professioneel meubilair draagt bij aan de productiviteit en concentratie en voorkomt klachten. Naast ergonomische meubels moet je kijken naar diverse opbergmogelijkheden, zoals kasten. Deze kun je gebruiken voor zakelijke documenten, voorraad en persoonlijke spullen.

Wanneer je kantoorruimte over een vergaderruimte beschikt is het uiteraard nodig om vergadertafels en stoelen aan te schaffen. Ga hierbij eveneens voor comfortabele meubels, waarbij je natuurlijk ook naar de stijl, de vorm en de kleur mag kijken. Naast ergonomie is representativiteit ook belangrijk. Naast kantoormeubels is het nodig om een goede IT-infrastructuur aan te leggen met een stabiele internetverbinding, print- en scanvoorzieningen en andere handige benodigdheden. Kortom: een goed ingericht kantoor is meer dan een werkplek. Kijk wat je zelf nodig hebt en richt op basis daarvan je kantoorpand in.

Interessant artikel? Deel het: