Hoe verzuimkosten personeel beperken als ondernemer?

4 augustus 2025 09:34

• Personeel & organisatiemanagement

Als ondernemer in het mkb zijn personeelskosten vaak een van de grootste uitgavenposten. Ziekteverzuim heeft daar direct invloed op: het kost niet alleen loon, maar ook productieverlies, vervangingskosten en administratieve lasten. In dit artikel lees je hoe je als ondernemer effectief verzuimkosten kunt beperken, stap voor stap uitgelegd.

Wat zijn verzuimkosten precies?

Verzuimkosten bestaan uit:

• Doorbetaling van loon bij ziekte (tot 104 weken verplicht)
• Kosten voor vervanging of inhuur van tijdelijk personeel
• Productieverlies of vertraging in dienstverlening
• Kosten voor arbodienstverlening en re-integratie
• Administratieve lasten rond ziekmeldingen en begeleiding

1. Zet in op preventie: voorkom verzuim aan de voorkant

Het grootste effect bereik je door verzuim te voorkomen. Dat begint bij:

• Goede werkplekvoorzieningen (ergonomie, veilige omstandigheden)
• Aandacht voor werkdruk en balans
• Periodiek medisch onderzoek (PMO)
• Actief bespreken van mentale belasting en stress

Preventie verdient zichzelf terug door lagere verzuimcijfers en minder verloop.

2. Sluit een verzuimverzekering af

Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de loonkosten bij ziekte van werknemers. Dit voorkomt een financiële strop bij langdurig verzuim. Let op:

• Premie is afhankelijk van sector en ziekteverzuimcijfers
• Verzekeraars eisen vaak actieve re-integratiebegeleiding
• Combinatie met arbodienstverlening is mogelijk (dienstverlening in natura)

3. Maak duidelijke afspraken in het verzuimprotocol

Leg als werkgever vast hoe je omgaat met ziekmeldingen en begeleiding. In een verzuimprotocol beschrijf je onder meer:

• Hoe en wanneer ziekte gemeld moet worden
• Wat van de werknemer verwacht wordt tijdens ziekte
• Bezoek aan de bedrijfsarts en verplichtingen rondom re-integratie

Zo voorkom je misverstanden en conflicten.

4. Kies de juiste arbodienst of bedrijfsarts

Een goede arbodienst helpt bij snelle begeleiding en re-integratie. Let op bij selectie:

• Kwaliteit van dienstverlening
• Snelheid van handelen (bijvoorbeeld eerste contact na ziekmelding)
• Flexibele pakketten afgestemd op jouw branche

5. Voer actief casemanagement uit

Casemanagement houdt in dat je elke zieke medewerker actief volgt en begeleidt richting herstel. Taken hierbij:

• Wekelijkse of tweewekelijkse contactmomenten
• Vastleggen van voortgang in een verzuimdossier
• Samen met arbodienst zoeken naar passende oplossingen

6. Stimuleer duurzame inzetbaarheid

Investeer in de ontwikkeling en gezondheid van medewerkers. Bijvoorbeeld via:

• Training en scholing
• Flexibele werktijden
• Bedrijfsfitness of gezondheidsprogramma's

Duurzame inzetbaarheid verlaagt de kans op langdurig verzuim.

7. Wees alert op frequent kort verzuim

Vaak is veel kort verzuim een voorbode van langdurig uitval. Signaleer dit op tijd:

• Analyseer verzuimcijfers per medewerker
• Voer gesprekken bij opvallend frequent verzuim
• Zoek samen naar oplossingen (aanpassing werk, begeleiding)

8. Communiceer open over verzuimbeleid

Laat medewerkers weten dat verzuim serieus genomen wordt, maar dat er ook hulp beschikbaar is. Dit schept duidelijkheid en vertrouwen.

9. Gebruik software voor verzuimregistratie

Met goede verzuimsoftware houd je grip op de situatie. Belangrijke functies:

• Registratie van ziekmeldingen en herstelmeldingen
• Inzicht in verzuimcijfers en trends
• Automatische herinneringen voor acties (bijvoorbeeld 42e-weekmelding UWV)

10. Schakel externe experts in waar nodig

Bij complexe situaties zoals langdurig verzuim, arbeidsconflicten of verzuim met psychische klachten kun je externe adviseurs inzetten:

• Verzuimspecialist
• Arbeidsjurist
• Re-integratiebureau

Zo houd je verzuimkosten onder controle

Verzuimkosten beperken begint bij een proactieve houding als ondernemer. Door te investeren in preventie, goede begeleiding en duidelijke afspraken, houd je grip op de situatie en voorkom je onnodige kosten. Vooral binnen het mkb loont het om dit professioneel aan te pakken: zo blijft je bedrijf gezond en houd je personeel gemotiveerd.

Interessant artikel? Deel het: