Hoe je als werkgever risico’s voorkomt met personeel op de weg

4 juni 2025 12:20

• Veiligheid en gezondheid op de werkvloer

Een medewerker die dagelijks onderweg is voor het werk, brengt meer met zich mee dan alleen representatie of logistiek. Zodra iemand de weg op gaat namens jouw organisatie, rijd jij als werkgever in feite mee. En dat betekent: verantwoordelijkheid nemen. Niet alleen voor de technische staat van het voertuig, maar ook voor de fysieke en mentale geschiktheid van de bestuurder. Het voorkomen van ongelukken, claims en schade begint bij bewust beleid én duidelijke keuzes.

Wettelijke verantwoordelijkheid voor werkgevers

Wanneer een werknemer onderweg is voor het werk, blijft hij of zij onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Volgens de Arbowet ben je verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving en die verplichting strekt zich ook uit tot de weg. Dat betekent dat je verplicht bent om risico's zoveel mogelijk te beperken. Als er sprake is van een ongeluk waarbij blijkt dat de werkgever tekortgeschoten is in zijn zorgplicht, kunnen de gevolgen fors zijn, zowel juridisch als financieel.

Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die betrokken raakt bij een verkeersongeval omdat zijn voertuig niet goed is onderhouden. Als werkgever kun je aansprakelijk worden gesteld. Of wat als blijkt dat een medewerker achter het stuur zat terwijl hij medisch niet rijgeschikt was? Ook dan kan dit leiden tot claims en reputatieschade.

Beoordeel wie de weg op gaat

Het voorkomen van risico’s begint met weten wie je de weg op stuurt. Zorg dat je een goed beeld hebt van de rijvaardigheid en gezondheid van je medewerkers. Zijn er medische beperkingen waar je rekening mee moet houden? Gebruikt iemand medicijnen die de rijvaardigheid kunnen beïnvloeden? Of zijn er mentale of fysieke klachten die een gevaar op kunnen leveren?

Een belangrijk onderdeel hierbij is structurele monitoring. Stel protocollen op waarin staat wanneer iemand opnieuw beoordeeld moet worden, bijvoorbeeld na ziekteverlof of wanneer er signalen zijn van verminderde rijgeschiktheid. Houd hierbij rekening met privacyregels, maar wees duidelijk in je beleid. Zo voorkom je verrassingen en kun je tijdig ingrijpen.

Kies voor veilige voertuigen en degelijk onderhoud

Naast de medewerker zelf speelt het voertuig een grote rol. Zorg dat alle bedrijfswagens regelmatig worden gecontroleerd op veiligheid en goed worden onderhouden. Stel onderhoudsschema’s op en houd bij wanneer voertuigen voor het laatst gekeurd zijn. Maak het niet de verantwoordelijkheid van de werknemer, maar pak dit als werkgever professioneel aan.

Zorg er ook voor dat voertuigen zijn uitgerust met de juiste veiligheidssystemen. Denk aan rijhulpsystemen zoals automatische noodrem, rijstrookassistentie en parkeersensoren. Zeker bij medewerkers die veel op de weg zitten, kunnen dit soort systemen het verschil maken tussen een veilige rit en een ongeval.

Geef trainingen en stimuleer bewust rijgedrag

Een ander belangrijk aspect is gedrag. Veel ongevallen worden veroorzaakt door onoplettendheid, vermoeidheid of haast. Door trainingen aan te bieden, kun je medewerkers bewust maken van risico’s en hen handvatten geven om veilig rijgedrag te vertonen. Denk aan een jaarlijkse opfriscursus verkeersregels, of een training over defensief rijden.

Stimuleer ook een gezonde rijcultuur binnen je organisatie. Beloon veilig gedrag, bespreek verkeersincidenten in team overleggen en wees duidelijk over wat je van medewerkers verwacht. Dit bevordert niet alleen de veiligheid, maar ook de betrokkenheid bij het onderwerp.

Laat medische rijgeschiktheid controleren

Een vaak vergeten, maar belangrijk onderdeel van risicopreventie is het laten uitvoeren van rijbewijs keuringen. Zeker bij medewerkers die veel kilometers maken of een verhoogd risico lopen, zoals oudere werknemers of chauffeurs met medische aandoeningen, is het raadzaam om periodiek een medische keuring te laten uitvoeren.

Deze keuringen bieden inzicht in de fysieke en mentale rijgeschiktheid van je personeel. Daarmee voorkom je dat iemand met verminderde rijvaardigheid achter het stuur zit, met alle risico’s van dien. Bovendien geef je hiermee invulling aan je zorgplicht en toon je aan dat je als werkgever actief bezig bent met veiligheid.

Documenteer en evalueer je beleid

Zorg ervoor dat al je maatregelen worden vastgelegd in een duidelijk beleid. Leg vast wie verantwoordelijk is voor controles, hoe vaak er gekeurd wordt, wat de richtlijnen zijn voor het gebruik van voertuigen en hoe er wordt omgegaan met incidenten of signalen van onveilig rijgedrag. Evalueer dit beleid minimaal eens per jaar en stel bij waar nodig.

Door risico's op de weg serieus te nemen en als werkgever preventieve maatregelen te treffen, bescherm je niet alleen je medewerkers, maar ook je organisatie. Zo verklein je de kans op ongelukken, claims en reputatieschade en toon je je als werkgever die veiligheid structureel serieus neemt.

Interessant artikel? Deel het: