Hoe groot is de impact van vaderschapsverlof op een bedrijf met 15 medewerkers?

Bedrijven met ongeveer vijftien medewerkers merken geboortes veel sterker dan grotere organisaties. Eén medewerker minder is meteen voelbaar in planning, bezetting en productiviteit. Wanneer drie medewerkers in één jaar vader worden, ontstaat een duidelijke druk op capaciteit én kosten. Niet doordat werkgevers enorme bedragen moeten betalen, maar omdat het tijdelijke gat in de werkplanning moet worden opgevangen.

In dit artikel lees je exact hoe de regels werken, wat het kost en wat de impact is op de bedrijfsvoering wanneer meerdere medewerkers in hetzelfde jaar vaderschapsverlof opnemen.

Hoe zit het met de wettelijke verlofregels?

Vaderschapsverlof bestaat uit twee delen:

Geboorteverlof: één werkweek volledig doorbetaald door de werkgever.
Aanvullend geboorteverlof: maximaal vijf weken extra, 70 procent betaald door het UWV.

Het eerste deel kost een werkgever geld.
Het tweede deel kost geen loondoorbetaling, maar wel productiviteit en organisatietijd.

Scenario: bedrijf met 15 medewerkers, drie vaders in één jaar

Om dit concreet te maken, werken we met een gemiddelde medewerker:

Bruto maandsalaris: € 3.000
Uurloon (bij fulltime): circa € 17,50
Werkweek: 40 uur

Dat betekent dat één week geboorteverlof de werkgever ongeveer € 700 aan loonkosten kost, exclusief werkgeverslasten.

Gemiddeld liggen werkgeverslasten (premies, vakantiegeld, pensioen) rond de 20 tot 25 procent bovenop het loon. We rekenen voorzichtig met 25 procent.

Totale kosten voor één week geboorteverlof per medewerker
€ 700 loon
€ 175 werkgeverslasten
Totaal: € 875

Nu rekenen we dit door naar drie medewerkers:

Drie geboortes in één jaar
€ 875 x 3 = € 2.625 aan directe loonkosten

Dit zijn alleen de verplichte kosten. Maar dit is niet het hele verhaal. De grootste impact zit in capaciteit, planning en tijdelijke vervanging.

Impact op capaciteit: hoeveel uren mis je?

Per medewerker valt één werkweek weg. Bij drie medewerkers betekent dit:

3 medewerkers x 40 uur = 120 uur capaciteit minder

Daarnaast zijn er de vijf weken aanvullend verlof. Die kosten jou geen loon, maar je mist wel capaciteit.

Extra vijf weken per medewerker
5 weken x 40 uur = 200 uur per medewerker
Bij drie medewerkers = 600 uur capaciteit minder

Totaal verlies aan productieve uren
120 uur (geboorteverlof)
600 uur (aanvullend)
Samen: 720 uur minder inzetbaar

Dat is bijna een halve werkmaand van een fulltime kracht weg. Bij een team van vijftien betekent dit dat bijna 5 procent van je totale jaarcapaciteit wegvalt door drie vaderschapsverloven.

Wat zijn de indirecte kosten?

De financiële impact bestaat vooral uit indirecte kosten, zoals:

Tijd van collega’s die moeten inspringen.
Meer werkdruk bij piekperiodes.
Mogelijke externe inhuur.
Minder ruimte voor vakantie of ontwikkeling in die periode.
Minder flexibiliteit richting klanten.

Wanneer je iemand extern moet inhuren om deze uren op te vangen, rekenen we voorzichtig met € 45 per uur (laag tarief voor tijdelijke ondersteuning).

Berekening externe inhuur voor aanvullende weken (niet verplicht, maar realistisch)
600 uur x € 45 = € 27.000

De meeste bedrijven huren maar deels extern bij. Stel dat je 25 procent inhuurt:

25 procent van € 27.000 = € 6.750

Indirecte realistische kosten
Extra werkdruk en interne uren: ± € 1.500
Externe inhuur deels: ± € 6.750
Management- en planningsuren: ± € 500

Totaal indirect ongeveer: € 8.750

Totaal financiële impact voor een bedrijf met 15 medewerkers

Directe kosten
Loon geboorteverlof: € 2.625

Indirecte kosten
Werkdruk, inhuur, planning: ± € 8.750

Totale impact
Minimaal: € 11.375 per jaar in dit scenario.

Let op:
Dit is een realistische, maar nog steeds voorzichtige inschatting.
Bij functies waar vervanging duurder of moeilijker is, kan het oplopen tot € 20.000 tot € 30.000.

Hoe beperk je deze impact als ondernemer?

Goed personeelsbeleid maakt een enorm verschil. Deze maatregelen werken:

Maak een jaarplanning waarin verwachte geboortes inzichtelijk worden.
Werk met flexibele pool of vaste zzp’er voor vervanging.
Train collega’s kruislings zodat taken eenvoudig opgevangen worden.
Zorg voor duidelijke taakverdeling in drukke periodes.
Voorkom dat één medewerker onmisbaar wordt.
Bespreek het aanvullend verlof ruim van tevoren met werknemer.

Bedrijven die dit strak organiseren merken dat de impact beheersbaar blijft.

Mag je afspraken maken over spreiding?

Ja. Je kunt met werknemers in overleg over:

Wanneer ze hun vijf extra weken opnemen.
Hoe ze dit spreiden (bijvoorbeeld 2 dagen per week).
Hoe dit past in de bezetting.

Je mag het verlof niet weigeren, maar de planning mag je samen bepalen.

Is vaderschapsverlof te duur voor kleine bedrijven?

Nee, maar het vraagt wel voorbereiding.
Vooral omdat de directe kosten relatief meevallen, maar de capaciteitsdruk zwaar kan zijn.

Bij een bedrijf met vijftien medewerkers kan drie keer geboorteverlof prima worden opgevangen, als:

Taken tijdig worden verdeeld.
Er structurele buffer in planning zit.
Er een vervangingsstrategie is.
Het aanvullende verlof goed wordt afgestemd.

Met goede organisatie hoeft vaderschapsverlof geen risico te zijn voor de continuïteit.

Vaderschapsverlof kost een bedrijf met vijftien medewerkers in een jaar met drie geboortes:

Direct: ongeveer € 2.600
Indirect: tussen € 8.000 en € 10.000
Totale impact: circa € 11.000 tot € 13.000

De grootste uitdaging is niet de loondoorbetaling, maar het verlies van 720 productieve uren, de werkdruk op collega’s en de noodzaak van tijdelijke vervanging.

Met heldere afspraken, tijdige planning en een flexibele schil blijft jouw bedrijfsvoering stabiel en voorspelbaar, zelfs wanneer meerdere medewerkers in één jaar vader worden.

Interessant artikel? Deel het: