Gestructureerder te werk gaan? Zo doe je dat!
6 september 2023 11:18
In de moderne wereld waarin we constant worden overspoeld met informatie en taken, kan het soms een uitdaging zijn om gestructureerd te blijven werken. Er zijn vaak zo veel dingen die je moet doen, dat je al snel het overzicht kwijt raakt. Daarnaast ervaren we dagelijks duizenden prikkels, waardoor even goed focussen ook niet echt meer lukt. Dat is zonde, want dit gaat ten koste van de kwaliteit van het werk. Gelukkig zijn er verschillende strategieën die je kunt toepassen om je productiviteit te verhogen en je taken efficiënter te beheren. In deze blog delen we een aantal tips om gestructureerder te werk te kunnen gaan. Zo kun jij voortaan weer zo efficiënt mogelijk aan het werk!
Gebruik een agenda
Een van de meest essentiële hulpmiddelen voor een gestructureerde werkdag is een agenda. Of je nu een fysieke planner of een digitale kalender gebruikt, een agenda helpt je om je taken en afspraken te organiseren. Zorg ervoor dat je je agenda regelmatig bijwerkt, bij voorkeur aan het begin of het einde van de dag, zodat je altijd op de hoogte bent van wat er komen gaat.
Het gebruik van een agenda biedt ook de mogelijkheid om realistische tijdsinschattingen te maken voor verschillende taken. Dit helpt je om overboeking van taken te voorkomen en realistisch te blijven over wat je in een dag kunt bereiken. Bovendien helpt een agenda je om een evenwicht te vinden tussen werk en vrije tijd, wat essentieel is voor langdurige productiviteit.
Werk met To-Do lijsten
Naast een agenda kan het werken met to-do lijsten je helpen om je taken op een gestructureerde manier af te handelen. To-do lijsten geven je een duidelijk overzicht van wat je moet doen en stellen je in staat om prioriteiten te stellen. Begin elke dag door een lijst te maken van taken die je wilt voltooien. Je kunt deze simpelweg bijhouden in een notitieboekje. Zorg ervoor dat je deze taken rangschikt op basis van hun urgentie en belangrijkheid.
Het afvinken van taken op je to-do lijst kan een gevoel van voldoening geven en je motiveren om door te gaan. Vergeet echter niet realistisch te zijn bij het opstellen van je lijst. Te veel taken opnemen kan overweldigend zijn en juist contraproductief werken.
Zorg voor minder afleiding
Tot slot is het ook erg belangrijk om te zorgen voor zo min mogelijk afleiding. Een gestructureerde werkomgeving is van groot belang als je je taken efficiënt wilt uitvoeren. Afleidingen kunnen echter gemakkelijk je productiviteit ondermijnen. Zorg er daarom voor dat je een omgeving creëert die bevorderlijk is voor geconcentreerd werken.
Schakel meldingen van je telefoon of computer uit wanneer je aan een taak werkt. Dit voorkomt dat je constant wordt afgeleid door binnenkomende berichten of e-mails. Creëer een opgeruimde en georganiseerde werkplek. Een opgeruimde omgeving zorgt voor een opgeruimde geest en helpt je je beter te concentreren op je taken. Zo kun jij het maximale uit je werkdag halen en zul je zien dat je betere resultaten behaalt.
Reacties op dit artikel
Reactie plaatsen? Log in met uw account.