Thuiswerken. Voor de één een vloek, voor de ander de ware uitkomst. In de afgelopen twee jaar hebben we namelijk ook de grote voordelen van het thuiswerken ontdekt. Geen reistijd, weinig afleiding en dus veel ruimte en tijd om alle werkzaamheden in sneltreinvaart weg te werken. Hoe zorg je er dan voor dat je werknemers tóch weer richting kantoor vertrekken nu het thuiswerkadvies is geschrapt? Een professionele en goed doordachte kantoorinrichting is cruciaal. Zowel voor de motivatie van de werknemer, als voor de productiviteit gedurende de werkdag. Maar hoe zorg je voor zo’n inrichting? En wat mag je écht niet vergeten?

Een oase van rust

De inrichting van je kantoorruimtes is belangrijker dan ooit. Niet alleen om je medewerkers terug naar kantoor te ‘lokken’, ook om in te spelen op de veranderde behoeftes van je personeel. Na jarenlang thuiswerken, zijn rust, ruimte en gezondheid namelijk belangrijker dan ooit. Stilteruimtes waarin in alle rust gewerkt kan worden, vergader- en overlegruimtes of belcellen: de populariteit van akoestische ruimtes of werkpods is flink toegenomen. Hiermee creëer je in een kantoortuin tóch een oase van rust – en zorg je tegelijkertijd dat de akoestiek verbeterd wordt, waardoor er met meer concentratie gewerkt kan worden. Win-win.

Ergonomie is een must

De basis van een professionele kantoorinrichting is de ergonomische werkplek. Om de productiviteit, energie en zelfs de motivatie van je medewerkers te stimuleren, is een goede zithouding essentieel – zeker als zij meer dan 4 uur aan hetzelfde bureau werken. Een goede werkhouding wordt bereikt door middel van ergonomisch meubilair. Denk aan een instelbaar bureau – het liefst een zit-sta bureau – en een ergonomische bureaustoel. De bureaustoelen van Officetopper bezitten over tal van instelmogelijkheden, waardoor deze geheel afgesteld kunnen worden op de bouw, lengte en wensen van uw medewerkers. En een goede zithouding? Die stimuleert weer de bloedsomloop én voorkomt vervelende nek- en rugklachten.

Clean desk policy

Om de concentratie en productiviteit te verhogen, is het bovendien belangrijk om te zorgen voor een overzichtelijke en opgeruimde werkomgeving. Een clean desk policy is hiervoor een goede oplossing – maar dan moet ook zorg gedragen worden dat deze goed uitgevoerd kan worden. Bij Officetopper vind je tal van kantoorkasten die passen in diverse kantooromgevingen. Met schuifdeuren, roldeuren of draaideuren, lockerkasten of dossierkasten, of juist een ladeblok voor bij het bureau. Op die manier kunnen je medewerkers al hun spullen netjes én veilig opbergen. Niet gecharmeerd van de ‘standaard’ stalen kantoorkast? Het grootste deel van de kantoorkasten is tegenwoordig ook verkrijgbaar als houten variant, waardoor deze perfect passen in iedere moderne kantoorinrichting.

Professioneel én leuk

Natuurlijk is het ook belangrijk om het werken op kantoor zo leuk mogelijk te maken. Een opgeruimde en gezellige kantineruimte, zitjes voor een kort overleg of praatje met collega’s en een goede aankleding van de werkruimtes. Planten doen het ontzettend goed om de concentratie, productiviteit en motivatie te verhogen – net als een goede akoestiek. Een professionele uitstraling verhoogt de trots en dus de motivatie. Denk aan kleurgebruik in lijn met je huisstijl, consistentie in je materiaal- en meubelgebruik en een verpletterende entree. Is de concentratie van je medewerkers even wat minder? Dan is een lounge- of ontspanruimte met diverse games, een voetbal- of tennistafel natuurlijk ideaal om de gedachten even te verzetten, en vervolgens weer vol energie door te gaan met de werkzaamheden.

Interessant artikel? Deel het: