Binnen jouw bedrijf is ruimte voor een vacature. Dat is goed nieuws, maar waar moet je allemaal op letten wanneer je een nieuw personeelslid aanneemt? Je neemt iemand bij wijze van spreken niet aan omdat hij of zij een mooie heuptasje dames heeft. Daarom hierbij een aantal tips.

Bedenk dat het tijd en geld kost om een goede nieuwe werknemer te vinden. Wanneer je het hele proces goed aanpakt voorkom je dat het je nog meer geld en tijd gaat kosten. En bedenk je dat investeren in goed personeel je uiteindelijk terugbetaald.

1. Uitbesteden of zelf doen? 

Het is een optie om het wervingproces uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf. Dit kan een voordeel zijn wanneer je op zoek bent naar een specifieke werknemer. Voordat je het hele proces aan gaat is het goed om te bedenken wat voor jouw bedrijf handig is.

2. Functieprofiel opstellen 

De eerste stap is om een functieprofiel op te stellen. Hierin beschrijf je wat de functie inhoudt en welke verwachtingen jij hebt. Door een duidelijk beeld te creëren, kun je straks een betere keuze maken. Vergeet niet om ook de werkomgeving, de arbeidsvoorwaarden en het type dienstverband te vermelden. Ontvang je naar aanleiding van de vacature veel brieven dan is het handig om op basis van het functieprofiel de juiste brieven te selecteren. Ook voor de eventuele sollicitant is een duidelijk functieprofiel handig, want het voorkomt teleurstellingen over de inhoud van de baan.

3. Stappenplan  

Het is mogelijk om op verschillende manieren personeel te werven. In je eigen netwerk of onder je eigen personeel kan je een balletje opgooien, maar adverteren kan ook. Ga je voor de laatste optie dan is het raadzaam om een stappenplan op te stellen. Bedenk bijvoorbeeld via welke kanalen je de vacature gaat verspreiden en let op de juridische regels die gelden voor een vacature. Bepaal ook een termijn voor de sollicitatieprocedure.

4. Aanspreekpunt aanstellen

Heb je een bedrijf waarin meerdere mensen werken dan is het handig om iemand aan te wijzen die de leiding neemt over de sollicitaties. Hij of zij kan de juiste informatie doorgeven. Overigens geldt dit alleen voor de wervingsprocedure. Om iemand daadwerkelijk aan te stellen is het raadzaam om zelf de regie te houden of de direct leidinggevende van het bedrijf deze taak te geven.

5. Documentatie

Laat geen sollicitatiebrieven en CV’s rondslingeren. Doe alles in een map en voorkom dat het net zoals een zebra tas of heuptasje door het hele bedrijf gaat zweven. Krijg je af en toe een open sollicitatie binnen? Bewaar deze dan eveneens in deze map, want wanneer je op zoek bent naar een nieuw personeelslid komen deze sollicitaties goed van pas.

Interessant artikel? Deel het: